Laporan perniagaan adalah mengenai menyampaikan maklumat. Bukan hanya apa-apa maklumat, tetapi maklumat penting seperti fakta, angka dan analisis situasi. Seluruh titik laporan adalah untuk memberikan syarikat maklumat yang diperlukan untuk membuat keputusan dan rancangan utama untuk masa depan. Perniagaan boleh menyediakan belanjawan, pelan perniagaan, membuat keputusan pengiklanan dan lebih banyak berdasarkan maklumat dalam laporan. Apabila ia datang kepada laporan perniagaan yang berbeza, pemformatan adalah penting untuk membuat laporan itu dapat dilihat dengan serta-merta dan cepat dan mudah dibaca tanpa kehilangan maklumat yang paling penting.
Laporan Analitik
Laporan analitikal adalah penting apabila sesebuah syarikat berada pada puncak membuat keputusan penting. Dalam kes sedemikian, kepimpinan memerlukan analisis terhadap keadaan syarikat. Laporan analitikal akan membentangkan data yang relevan dengan penjelasan dan juga menyimpulkan status quo. Sebagai contoh, dalam kes analisis operasi suku tahunan, laporan itu akan merangkumi tindakan yang diambil oleh pasukan eksekutif, hasil jualan dan keuntungan atau kerugian bersih pada suku tersebut. Operasi perniagaan biasa yang berlaku pada suku tersebut dianalisis dan dijelaskan dalam laporan analitis, membantu perniagaan untuk membuat keputusan yang baik pada masa hadapan.
Laporan Informa
Laporan-laporan maklumat membentangkan fakta-fakta yang tidak berat sebelah tanpa mengandaikan untuk menjelaskan "apa-apa" dan "apa jika" keadaan. Jika anda memerlukan maklumat objektif tentang sesuatu, maka anda meminta laporan maklumat. Jika anda ingin tahu mengenai struktur syarikat, seperti bilangan pekerja, jabatan yang mereka bekerja dan apa peranan setiap pekerja dalam organisasi, maka diperlukan satu laporan maklumat. Kunjungan tapak laporan, laporan maklum balas latihan dan kemas kini cepat yang anda tulis kepada ketua jabatan semua jatuh di bawah kategori laporan maklumat.
Maklumat ini boleh dibentangkan dalam pelbagai cara, seperti jadual yang menunjukkan nama pekerja, gaji dan sebagainya, grafik atau carta pai. Anda juga mungkin mahu laporan maklumat yang memperincikan perbelanjaan syarikat yang dipecah menjadi jabatan yang berbeza dan meliputi bingkai masa yang berbeza. Laporan maklumat biasanya mewakili blok bangunan yang menghasilkan jenis laporan lain yang lebih kompleks seperti laporan analisis dan penyelidikan.
Laporan Penyelidikan
Laporan penyelidikan adalah jenis laporan yang paling komprehensif. Mereka biasanya diperlukan apabila sebuah syarikat sedang merenung untuk menceburkan diri ke wilayah baru, seperti menawarkan produk baru atau masuk ke kawasan geografi yang baru. Laporan penyelidikan melibatkan memberi topik kepada pasukan penyelidik atau pakar dan meminta mereka untuk semua butiran dan statistik yang relevan yang diperoleh daripada laporan maklumat, diikuti dengan analisis mendalam tentang situasi yang terdapat dalam laporan analitis. Laporan penyelidikan akan menyertakan kesimpulan mereka mengenai perkara ini berdasarkan data yang ada serta beberapa alternatif. Seperti yang dapat anda lihat, laporan penyelidikan adalah sejenis hibrid antara analitikal dan laporan maklumat. Tujuannya adalah untuk membantu para eksekutif dalam membuat keputusan utama. Oleh itu, laporan penyelidikan merupakan jenis laporan perniagaan yang paling rumit dan memakan masa untuk disediakan.
