Audit yang efektif membolehkan syarikat untuk menentukan dan membetulkan kelemahan prosedur. Laporan audit yang berkesan menyenaraikan hasil penemuan dan menawarkan cadangan untuk penambahbaikan. Juruaudit memperincikan saiz kumpulan ujian, kriteria ujian dan penemuan. Penemuan yang dilaporkan harus sah dan disokong dengan bukti pendukung. Apabila pengurusan mengkaji semula penemuan untuk menyediakan maklum balas, niat juruaudit semasa persediaan harus jelas di seluruh dokumen. Ini membolehkan komunikasi terbuka dan peluang untuk membetulkan sebarang kelemahan prosedur.
Buat halaman sampul surat. Sertakan nama syarikat dan jabatan yang anda sedang audit. Letakkan bulan dan tahun audit berlaku - bukan tarikh anda sebenarnya menulis laporan. Sebagai contoh, jika anda menyempurnakan audit pada bulan April 2011, tetapi tidak mengeluarkan laporan sehingga bulan Julai, taip April 2011 pada penutup.
Alamat laporan audit kepada ketua jabatan yang sedang dikaji semula. Salin mana-mana pengurusan peringkat rendah yang berkenaan.
Tuliskan pengenalan kepada audit. Beri latar belakang kepada jabatan yang diaudit termasuk fungsi, saiz dan matlamatnya.
Menguraikan objektif audit. Sertakan apa yang anda cari secara amnya dan khusus. Sebagai contoh, matlamat umum anda adalah untuk memastikan prosedur dan kawalan yang berkesan disediakan. Khususnya, anda mungkin mencari dasar komprehensif, tahap kelulusan yang betul dan dokumentasi yang tepat.
Perincian kesimpulan yang anda ambil dari laporan. Terangkan secara terperinci penemuan spesifik anda. Jika anda perhatikan kekurangan dalam dokumentasi, tunjukkan dokumen dan klausa yang kurang. Sekiranya prosedur tertentu tidak berkesan, ambil perhatian bahawa sekalipun memberikan bukti mengapa ia tidak berfungsi.
Buat cadangan mengenai langkah-langkah pengurusan yang boleh diambil untuk membetulkan apa-apa kekurangan yang dinyatakan.
Memberi peluang pengurusan untuk bertindak balas terhadap penemuan dalam audit. Apabila anda menerima respons pengurus, masukkannya ke dalam laporan anda.
Mengakui mana-mana kakitangan jabatan yang membantu anda dalam menyelesaikan audit.
Selesai dengan memasukkan maklumat hubungan anda. Sertakan nama, tajuk, nombor telefon dan alamat e-mel anda.
