Keyakinan pengguna terkejut bila ada skandal korporat. Disebabkan peristiwa yang bermula dari tebaran bank tahun 2008 hingga penipuan akaun Wells Fargo yang lebih baru, pengguna memerlukan jaminan bahawa syarikat yang mereka bekerjasama adalah jujur dan di atas papan. Pengauditan merupakan alat yang berkuasa untuk meyakinkan pemegang kepentingan syarikat anda. Ia membolehkan mereka tahu bahawa perniagaan anda mengikuti standard yang sesuai untuk perakaunan.
Walaupun sememangnya bimbang jika perniagaan anda sedang diaudit atau sedang melakukan audit, itu adalah peluang untuk mengkaji semula amalan perakaunan anda dan mencari bidang untuk penambahbaikan. Apabila audit anda selesai, juruaudit anda akan mengkaji semula penemuannya. Jika anda menjalankan audit dalaman, anda harus melaporkan penemuan anda dengan cara yang sama. Biasanya, juruaudit berkongsi penemuan audit mereka dalam format bertulis yang standard yang boleh anda semak dan melaksanakan.
Apakah Audit?
Audit adalah kajian objektif mengenai amalan kewangan syarikat anda. Biasanya, ia akan merangkumi kajian semula penyata kewangan anda dan rekod kewangan lain oleh akauntan berlesen. Akauntan akan membandingkan penyata kewangan perniagaan anda dengan buku perakaunan anda dan memastikan semuanya tepat. Sesetengah jenis organisasi, seperti bukan keuntungan dan syarikat yang didagangkan secara awam, dikehendaki secara berkala mempunyai audit pihak ketiga untuk memastikan mereka menggunakan dana yang diamanahkan kepada mereka oleh pengguna dengan cara yang bertanggungjawab.
Apakah Jenis Audit yang Berbeza?
Terdapat dua jenis utama audit: dalaman dan luaran. Audit dalaman adalah audit yang anda lakukan pada perniagaan anda sendiri. Anda atau syarikat anda melantik seseorang yang berpengetahuan dan berpengalaman dalam amalan perakaunan untuk menyemak buku dan penyata kewangan anda dan memastikan semuanya bersesuaian. Penemuan audit dalaman kemudiannya dilaporkan kepada pembuat keputusan syarikat anda, yang mungkin termasuk pengurus, lembaga pengarah atau pihak berkepentingan lain.
Audit dalaman memberikan anda dan perniagaan anda peluang untuk mengenal pasti dan menguruskan sebarang risiko dan memastikan dasar syarikat anda diikuti. Anda boleh menjalankan audit dalaman secara berkala atau secara berterusan. Audit dalaman lebih fleksibel daripada audit luaran dan boleh memasukkan jabatan tertentu dan matlamat yang lebih besar dari syarikat anda.
Audit luaran dijalankan oleh pihak ketiga yang tidak dikaitkan dengan perniagaan anda. Mereka boleh dijalankan atau diawasi oleh organisasi pengawalseliaan seperti Lembaga Pengawasan Perakaunan Syarikat Awam. PCAOB menetapkan standard pengauditan untuk syarikat dan broker awam yang didagangkan. Audit luaran ini melaporkan penemuan audit mereka secara terbuka.
Terdapat beberapa jenis audit luaran, termasuk audit pematuhan, audit operasi dan audit penyata kewangan. Audit pematuhan memastikan perniagaan anda mematuhi sebarang keperluan pengawalseliaan. Audit operasi mengkaji semula prestasi organisasi anda dan memberikan cadangan untuk penambahbaikan. Audit pernyataan kewangan juga dirujuk sebagai audit attest, dan dalam jenis audit ini, juruaudit mengkaji penyata kewangan perniagaan dan operasi perakaunan anda.
Apakah Langkah-Langkah Pengauditan?
Jika anda sedang mempertimbangkan audit dalaman atau luaran untuk perniagaan anda, penting untuk mengetahui langkah-langkah yang terlibat. Audit menyeluruh memakan masa, tetapi ketenangan fikiran yang menghasilkan komitmen masa yang tepat. Apakah langkah pengauditan? Secara umum, audit merangkumi perancangan, pengumpulan bukti dan mengeluarkan laporan dengan penemuan audit.
Dalam peringkat perancangan, anda menjelaskan skop audit dan berapa lama pengauditan akan berlangsung. Anda juga menjadualkan sebarang mesyuarat yang diperlukan atau lawatan di tapak supaya juruaudit dapat menyemak prosedur anda. Langkah seterusnya ialah mengumpul bukti. Bukti pengumpulan termasuk memerhati amalan dan prosedur perakaunan anda, menguji prosedur kawalan syarikat anda dan mendapatkan dan mengkaji rekod dan penyata kewangan. Juruaudit menganalisis dan memeriksa bukti-bukti untuk bersedia untuk langkah seterusnya.
Dalam langkah terakhir, juruaudit anda menyediakan laporan dengan penemuan audit, yang kadang-kadang dipanggil pendapat audit. Juruaudit akan menyampaikan laporan kepada pemegang kepentingan yang dikehendaki dan juga boleh melepaskan hasilnya secara terbuka bergantung kepada jenis dan skop audit.
Bagaimana Melaporkan Dapatan Audit
Jika anda menjalankan audit dalaman, anda mungkin tertanya-tanya bagaimana melaporkan dapatan audit. Biasanya, penemuan audit dalaman dan luaran dilaporkan secara bertulis serta dihantar secara lisan kepada pihak berkepentingan.
Bagi audit luaran dan dalaman, terdapat struktur umum yang paling banyak dilaporkan oleh laporan. Bagi audit pematuhan, organisasi pemantau mungkin mempunyai keperluan khusus untuk apa yang perlu disertakan dalam laporan bertulis. Laporan audit tertulis hendaklah ditulis dengan ringkas dan dengan cara yang mudah difahami oleh pembaca. Ia juga termasuk bukti untuk sebarang penemuan audit.
Secara umum, laporan audit mempunyai tiga bahagian: pengenalan, satu bahagian yang menggambarkan skop audit dan pendapat juruaudit, yang menerangkan penemuan audit. Pengenalan menyatakan tanggung jawab juruaudit dan tanggungjawab perniagaan anda mengenai audit. Ia biasanya termasuk nama juruaudit atau juruaudit dan tarikh audit.
Bahagian skop menggambarkan proses pengauditan. Ia menyatakan bidang-bidang yang telah diaudit, yang menyelesaikan audit dan kapan dan kriteria apa yang digunakan untuk melaksanakan audit. Jika ia merupakan audit luaran, contohnya, ia akan menyatakan piawaian badan pentadbir itu digunakan untuk mengukur hasil audit. Bagi audit dalaman, ia merujuk kepada piawaian dan dasar syarikat yang sedang digunakan. Bahagian skop juga menjelaskan apa yang dilakukan oleh juruaudit. Juruaudit akan memasukkan penyata kewangan yang dia tinjau dan apa ujian yang dia lakukan.
Pendapat juruaudit adalah bahagian terakhir laporan. Di sinilah juruaudit menyatakan apa yang dia dapati dan sama ada perniagaan anda mematuhi kriteria audit. Bergantung kepada jenis audit, juruaudit juga boleh memasukkan cadangan untuk memperbaiki atau menyelesaikan isu-isu yang ditemui semasa audit.
Selepas menulis laporannya, juruaudit biasanya akan mengemukakan penemuannya kepada pihak berkepentingan dalam syarikat. Sebagai organisasi bukan untung besar, sebagai contoh, dia akan membentangkan penemuannya kepada jawatankuasa audit, yang mengawasi proses pengauditan. Jawatankuasa akan membincangkan penemuan audit dengan juruaudit dan bertanya soalan-soalan sebelum menjelaskan laporan audit kepada lembaga pengarah mereka.
Jika anda sedang menjalankan audit dalaman, pendekatan terbaik untuk menulis penemuan dan cadangan audit adalah dengan jelas menyatakan apa yang anda lakukan, apabila anda melakukannya dan apa yang anda dapati. Laporan anda tidak perlu panjang. Ia perlu jelas dan menarik supaya pengurus dan eksekutif perniagaan anda akan mengambil tindakan berdasarkan keputusan anda, terutamanya jika anda mendapati kawasan yang memerlukan peningkatan.
Apakah Jenis-jenis Penemuan Audit yang Berbeza?
Audit menyeluruh mungkin mendedahkan kelemahan yang perlu diperbaiki. Dalam senario kes yang lebih teruk, ia mungkin menemui penipuan atau salah urus yang perlu anda laporkan kepada pihak berkuasa dan alamat. Pemeriksaan luaran biasanya melaporkan penemuan audit sebagai salah satu daripada berikut: pendapat yang tidak layak atau bersih, pendapat yang berkelayakan, pendapat buruk atau penafian pendapat.
Pendapat yang tidak layak adalah senario terbaik jika perniagaan anda melalui audit luaran. Ini bermakna juruaudit dapat menyelesaikan audit dan perniagaan anda mematuhi kriteria audit. Sebagai contoh, dalam audit penyata kewangan, pendapat yang tidak layak bermakna bahawa pernyataan tersebut mematuhi prinsip perakaunan yang diterima umum.
Pendapat yang berkelayakan bermaksud bahawa terdapat masalah dengan audit. Juruaudit mungkin tidak diberi akses kepada semua maklumat dan dokumen yang diperlukannya, contohnya, atau mungkin tidak mematuhi piawaian yang diterima untuk kawasan yang diaudit. Dalam audit laporan kewangan, ini mungkin bermakna bahawa juruaudit mendapati satu atau lebih bidang di mana prinsip perakaunan yang diterima umum tidak diikuti. Walaupun ini bukan hasil yang sesuai untuk perniagaan anda, ia dapat dengan cepat dan mudah ditangani.
Pendapat yang buruk adalah lebih serius. Ia menunjukkan bahawa juruaudit mendapati salah nyataan atau salah nyata di kawasan yang diaudit. Dalam kes audit laporan kewangan, pendapat yang buruk bermakna bahawa juruaudit mendapati bahawa penyata kewangan syarikat anda tidak sesuai dengan amalan perakaunan yang diterima umum. Hasilnya agak jarang berlaku, dan ia boleh memberi impak negatif kepada syarikat yang didagangkan secara terbuka. Sesetengah syarikat telah melihat kejatuhan dalam harga saham mereka, contohnya, selepas pendapat buruk telah dikeluarkan.
Penafian pendapat bermaksud bahawa juruaudit tidak dapat menyelesaikan audit. Ini mungkin kerana penyata kewangan tidak tersedia atau juruaudit tidak diberi akses sepenuhnya kepada maklumat yang diperlukannya. Ia juga mungkin bermakna pengurusan syarikat anda tidak bersekutu dengan juruaudit. Ia kadang-kadang juga menunjukkan bahawa terdapat konflik kepentingan di pihak juruaudit. Sebagai contoh, dia mungkin mempunyai kepentingan kewangan dalam syarikat yang diaudit.
Walaupun penafian pendapat bukanlah senario terbaik untuk anda atau syarikat anda, ia bukan yang terburuk, sama ada. Ia pada dasarnya bermakna tidak ada pendapat dan audit itu perlu diselesaikan pada masa hadapan.
Bagaimana Menangani Keputusan Audit
Sekiranya perniagaan anda baru-baru ini telah selesai melakukan audit dalaman atau luaran, adalah penting untuk bertindak balas terhadap penemuan audit. Langkah pertama ialah mengkaji dengan teliti laporan audit dengan juruaudit. Tanya soalan juruaudit untuk menjelaskan penemuan dan pengalaman mereka semasa bekerja dengan syarikat anda. Anda mungkin bertanya tentang bagaimana koperasi kakitangan anda bersama juruaudit, sebagai contoh. Anda juga mungkin bertanya sama ada terdapat sebarang perubahan pada pelan audit asal atau jika juruaudit mengalami sebarang kesulitan semasa proses audit.
Sekiranya juruaudit menemui bidang yang memerlukan penambahbaikan, tanyakan mengenai spesifikasi. Pastikan anda menjelaskan apa isu itu dan apakah dokumen atau penguji yang mendedahkan masalah itu. Anda juga boleh bertanya sama ada juruaudit mempunyai sebarang cadangan spesifik untuk menyelesaikan kawasan tersebut.
Walaupun tiada masalah ditemui, anda masih boleh memanfaatkan pengetahuan dan pengalaman juruaudit anda. Anda boleh bertanya bagaimana organisasi anda membandingkan dengan organisasi lain yang serupa, contohnya. Anda juga boleh meminta saranan umum untuk memperbaiki prosedur perakaunan atau amalan pelaporan anda.
Sekiranya terdapat pendapat buruk atau berkelayakan, anda harus mempertimbangkan untuk memberikan respons rasmi secara bertulis. Anda mungkin dikehendaki untuk bertindak secara bertulis, bergantung kepada dasar syarikat anda atau badan pentadbir yang menyelia audit anda. Tindak balas anda haruslah secara langsung menangani setiap isu yang dibangkitkan dalam laporan itu dan membincangkan pelan anda untuk menyelesaikan masalah yang dibangkitkan dalam penemuan audit. Anda harus memasukkan langkah-langkah khusus untuk penambahbaikan dan jadual waktu untuk langkah-langkah tersebut. Dalam hal pendapat yang buruk, anda mungkin ingin berunding dengan peguam sebelum menyelesaikan atau mempublikasikan respons anda.
Aspek yang paling penting dalam menanggapi penemuan audit - dan mungkin keseluruhan proses pengauditan - adalah untuk mengingati bahawa juruaudit bukan musuh. Juruaudit berada di sana untuk membantu anda memperbaiki dan memastikan bahawa anda mengekalkan kepercayaan orang ramai. Walaupun melalui audit boleh menjadi proses yang menegangkan dan menakutkan, ia dapat memberikan anda dan peluang perniagaan anda untuk memperbaiki diri. Anda mungkin dapat mencari cara untuk memperbaiki proses perakaunan anda, contohnya, yang pada akhirnya boleh menjimatkan masa dan wang anda.
