Struktur kawalan diperlukan dalam perniagaan untuk memastikan prosedur diikuti dan matlamat dicapai. Struktur kawalan individu mencerminkan dasar dan prosedur untuk organisasi tertentu dan mengambil kira faktor-faktor seperti kesihatan kewangan perniagaan, pematuhan peraturan luaran dan komunikasi syarikat. Lima struktur kawalan asas membantu organisasi mengenal pasti kekuatan serta menentukan kawasan untuk penambahbaikan.
Alam Sekitar
Struktur kawalan yang paling penting dalam mana-mana perniagaan adalah persekitaran keseluruhan. Dalam persekitaran kawalan dalaman, keputusan mencerminkan keutamaan yang diberikan oleh pemilik perniagaan dan pengurusan kanan kepada setiap fungsi dalam syarikat. Kawalan dalam industri yang sangat terkawal akan menjadi lebih ketat daripada industri yang mempunyai intervensi kerajaan yang minimum. Sama ada sangat formal atau santai, persekitaran perniagaan mesti dirancang dengan baik dan dikomunikasikan dalam syarikat. Syarikat-syarikat besar membuat keputusan alam sekitar di pelbagai bidang, seperti undang-undang, sumber manusia dan jabatan kewangan.
Audit
Struktur kawalan penting ialah audit berkala. Sama ada yang dilakukan oleh sesuatu jabatan dalam organisasi atau dikontrakkan kepada vendor luar, audit memastikan bahawa pekerja mengikut dasar syarikat dan prosedur yang ditetapkan ditetapkan dan difahami. Sesetengah pemilik perniagaan menyewa bantuan audit luar untuk mendapatkan penilaian objektif syarikat.
Komunikasi
Setiap perniagaan mesti menyampaikan maklumat kepada pekerja. Oleh itu, komunikasi adalah unsur penting dalam struktur kawalan dalam mana-mana organisasi. Kelas latihan dan / atau buku panduan pekerja adalah cara yang berkesan untuk menyampaikan struktur kawalan. Perniagaan mesti membuat keputusan berdasarkan peraturan dan hasrat pengurusan kanan, sama ada latihan akan formal atau tidak rasmi. Bagi syarikat yang lebih kecil, bagaimanapun, kelas latihan mungkin tidak layak atau perlu.
Risiko
Penilaian risiko adalah struktur kawalan penting. Risiko undang-undang dan kewangan kepada syarikat boleh menjadi bencana. Perniagaan perlu menentukan situasi yang berpotensi di kawasan-kawasan ini dan apakah tindakan yang akan diambil jika kes berkembang. Penilaian risiko termasuk audit berkala pembukuan serta pematuhan dengan semua perkara undang-undang dan peraturan industri.
Aktiviti kawalan
Aktiviti kawalan memastikan dasar dan prosedur yang mungkin memberi kesan kepada risiko kewangan dan undang-undang yang difahami dan diikuti. Aktiviti ini diberi mandat oleh pihak pengurusan kanan untuk menjamin bahawa setiap aspek organisasi adalah dilindungi secara sah dan kewangan dan mematuhi piawaian dan peraturan. Contoh aktiviti kawalan termasuk belanjawan tahunan dari semua jabatan atau pusat pemeriksaan undang-undang untuk surat-menyurat pelanggan. Aktiviti kawalan akan berbeza-beza mengikut skop dan keutamaan bergantung kepada organisasi individu dan industri di mana ia menyertai.
