Anda mesti mengamankan dan mengemukakan beberapa dokumen apabila anda membuat pembayaran kepada seseorang sebanyak 1099. Siri dokumen yang anda perlukan digunakan untuk mengesahkan maklumat mengenal pasti orang yang anda bayar, laporkan pendapatan 1099 penerima dan meringkaskan maklumat yang anda laporkan pada tahun 1099 borang.
W-9
Apabila anda mengimbangi pemilik individu atau perniagaan sebanyak 1099, anda mesti mendapatkan Borang W-9 dari orang yang anda bayar. Borang W-9 boleh dimuat turun di laman web IRS.gov dan merupakan borang pensijilan pengesahan pembayar cukai yang digunakan oleh penerima untuk memberikan nombor pengenalan pembayar cukainya, seperti nombor Jaminan Sosial atau Nombor Pengenalan Majikan, alamatnya dan klasifikasi pembayar cukainya, seperti orang perseorangan, pemilik tunggal, perbadanan atau perkongsian. Anda boleh menggunakan maklumat yang diberikan pada borang ini untuk mengeluarkan 1099 borang dan menjalankan laporan perlawanan identifikasi pembayar cukai untuk memastikan nombor yang disenaraikan di W-9 sepadan dengan nama orang atau entiti yang anda bayar. Jangan hantar borang W-9 ke IRS melainkan jika diminta oleh IRS.
1099 Borang
A 1099 adalah borang IRS yang anda gunakan untuk melaporkan pembayaran yang anda keluarkan. Orang yang anda bayar menerima salinan 1099, IRS menerima salinan dan anda menyimpan salinan untuk rekod perniagaan anda. Terdapat beberapa jenis 1099 bentuk dan yang anda gunakan bergantung pada jenis pembayaran yang anda keluarkan. 1099 yang paling biasa adalah borang 1099-MISC, yang digunakan untuk melaporkan pampasan buruh bukan pekerja atau kontrak, pembayaran sewa dan lain-lain jenis pendapatan pelbagai. IRS menyediakan senarai 1099 bentuk dan kegunaan mereka di laman web IRS.gov (lihat Sumber). Jika anda memfailkan kertas 1099 borang, anda mesti menggunakan borang 1099 yang telah dicetak. Jangan cetak 1099 borang dari laman web IRS.gov sebagai mesin IRS yang memproses maklumat 1099 hanya membaca dakwat tertentu.
Borang 1096
Apabila anda mengeluarkan 1099 borang, anda mesti mendamaikan semua amaun yang anda laporkan pada 1099s pada Borang 1096. Borang 1096 adalah helaian ringkasan yang perlu anda lampirkan ke salinan IRS 1099 dan dihantar ke IRS sebagai satu pakej. Sekiranya anda menerbitkan pelbagai jenis 1099 borang, anda mesti melengkapkan 1096 yang berasingan untuk setiap jenis 1099. Borang 1096 mesti dilengkapkan walaupun anda hanya mengeluarkan satu borang 1099 sepanjang tahun.
Tarikh Takwim
Secara umum, bentuk 1099 yang paling biasa, seperti 1099-MISC adalah disebabkan oleh penerima pada 31 Jan dan IRS pada 28 Februari. Walau bagaimanapun, tarikh yang berbeza mungkin dikenakan bergantung pada borang 1099 yang mesti anda berikan dan sama ada anda memfailkan 1099 borang dengan IRS secara elektronik. Anda mesti memfailkan 1099 borang dengan IRS jika anda memberikan lebih daripada 250 1099 borang kepada penerima pada tahun ini. Pengirim elektronik biasanya mempunyai sehingga hari perniagaan pertama pada bulan April untuk menyerahkan 1099 maklumat kepada IRS, tetapi tidak menerima tarikh ganti untuk memberikan 1099 borang kepada penerima melainkan suatu pelanjutan diberikan oleh IRS. Rujuk arahan khusus untuk jenis borang 1099 yang mesti anda sediakan untuk menentukan tarikh dan maklumat pelanjutan.
