Tidak seperti lelaki, yang pergi dengan "Encik" penunjukan, tidak selalunya mudah untuk mengetahui cara menangani wanita, yang mungkin pergi dengan "Cik," "Miss" atau "Puan" Sekiranya anda tidak pasti bagaimana untuk menangani seorang wanita dalam surat perniagaan, langkah pertama yang baik ialah mencari surat-menyurat perniagaan mana penerima perempuan anda telah menghantar atau menandatangani supaya anda boleh menggandakan keutamaannya. Sekiranya anda tidak mempunyai atau tidak dapat mencari surat-menyurat, gunakan Cik jika anda tidak pasti statusnya yang sudah berkahwin, Puan jika anda tahu dia sudah berkahwin, dan Cik jika dia seorang. Pengecualian ketat adalah jika dia mempunyai gelaran seperti Doktor.
Menggunakan Judul
Apabila seorang wanita mempunyai tajuk profesional, gunakan gelaran itu sebagai pengganti Cik, Puan, atau Miss Sebagai contoh, Ann Smith, seorang doktor, menjadi Dr. Ann Smith. Sekiranya dia mempunyai Doktor Falsafah ia adalah lebih baik untuk menggunakan keutamaannya: sama ada Ph.D. selepas namanya atau gelaran Dr sebelum ini. Sekiranya dia adalah seorang pendeta, gelarannya adalah The Reverend. Untuk peguam, taipkan "Peguam di Undang-undang" pada baris alamat kedua, atau gunakan Esquire atau Esq. selepas namanya.
Jawatan Profesional
Gunakan mana-mana jawatan profesional selepas nama wanita, seperti CPA untuk Akauntan Awam Bertauliah, atau MSW untuk Sarjana Pekerjaan Sosial.
Situasi yang membingungkan
Apabila berhadapan dengan nama neutral jantina, seperti Chris, gunakan nama pertama dan terakhir. Anda juga boleh menggunakan tajuk jawatan, seperti "Pengurus Sumber Manusia, Chris Smith." Jika seorang wanita mempunyai dua nama terakhir yang tidak dipalsukan, gunakan kedua-duanya atau yang anda tahu dia menggunakan secara profesional.
