Sama ada anda meminjamkan wang kepada seseorang yang anda kenali atau membekalkan bekalan kepada pelanggan pada konsainan, mengumpul wang yang terhutang boleh menjadi satu cabaran. Sesetengah peminjam secara sengaja boleh cuba untuk mengelakkan membayar hutang sementara yang lain hanya lupa. Sebelum anda mengambil langkah melampau memfailkan kes tuntutan kecil untuk cuba mendapatkan dana anda, cuba menulis surat mudah untuk mengumpulkan wang anda terlebih dahulu.
Alamat surat koleksi anda kepada individu yang tepat yang berhutang. Jangan sekadar menyampaikannya kepada syarikat. Jika perniagaan yang berhutang, alamat kepada pemilik perniagaan atau jabatan yang perlu bayar. Jika seorang individu memasukkan nama pertama dan terakhir penuhnya serta alamatnya yang paling terkini.
Kenal pasti sebab surat itu, iaitu hutang belum dibayar. Senaraikan amaun semasa yang perlu, amaun asal sebelum bayaran lewat, nombor akaun jika berkenaan dan tarikh hutang itu perlu dibayar.
Tulis jumlah hari yang hutang itu kini terlambat pada tarikh surat ini. Termasuk maklumat mengenai sejarah atau sebab hutang supaya peminjam atau pelanggan dapat mengingati keadaan. Contohnya, jika syarikat itu berhutang wang dari invois untuk penjualan bahagian komputer, berikan keterangan lengkap tentang item yang dihantar, tarikh pesanan dipenuhi dan nombor penjejakan penghantaran. Lampirkan bukti penghantaran dalam kes ini.
Minta bayaran amaun semasa yang perlu dibayar oleh tarikh tertentu. Sekiranya ini adalah surat kutipan akhir "ultimatum", jelaskan bahawa ini adalah komunikasi terakhir anda sebelum meningkatkan perkara itu atau menambah yuran lewat tambahan.
Sediakan arahan khusus mengenai bagaimana syarikat atau individu boleh membayar baki yang dijanjikan - contohnya, melalui kad kredit melalui telefon atau dengan menghantar cek terus ke alamat anda. Tarikh dan tandatangani surat itu dengan nama penuh dan nama syarikat anda, jika berkenaan. Hantar surat melalui surat diperakui dan menyimpan salinan untuk rekod anda sendiri untuk membuktikan bahawa anda cuba menghubungi orang itu secara langsung untuk pembayaran.
Petua
-
Sekiranya anda perlu membuat tuntutan di mahkamah tuntutan kecil, biasanya anda mesti berbuat demikian di daerah di mana pihak lain tinggal atau menjalankan perniagaan.
