Dalam Bagaimana Menetapkan Agenda untuk Mesyuarat anda akan belajar 5 perkara yang mesti diwujudkan untuk mencapai kejayaan. Agenda yang ditulis dengan baik akan membantu anda dalam tugas dan di landasan sambil membiarkan peserta mesyuarat anda bersedia dan merasa selesa. Mereka yang menghadiri mesyuarat akan mengucapkan terima kasih.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer
-
E-mel
Menetapkan Topik: Tentukan sebab mesyuarat anda dan senaraikan topik yang mesti dibincangkan. Galakkan orang-orang yang dijemput untuk bersaing dalam pertemuan anda untuk menyampaikan topik atau perkara yang ingin dilihat termasuk dalam agenda. Beri mereka tarikh akhir yang mana anda mesti menerima cadangan itu untuk memasukkannya ke mesyuarat itu.
Menetapkan Prioriti: Sekarang bahawa anda mempunyai senarai awal item anda, hanya menghabiskan beberapa masa mengutamakan mereka mengikut kepentingan atau tarikh tarikh akhir. Ingat, anda mungkin tidak mempunyai masa untuk menyentuh setiap item dalam senarai anda, jadi menetapkan keutamaan akan membantu anda menentukan item yang pasti membuatnya menjadi agenda.
Menubuhkan Pembentang: Anda mungkin tidak membentangkan setiap item atau mengetuai setiap perbincangan. Malah, pemimpin yang bijak akan membolehkan orang lain mengambil bahagian dalam peranan kepimpinan. Peserta penghargaan untuk persembahan mereka dan tunjukkan kepada mereka keyakinan yang anda ada dalamnya untuk memimpin. Mungkin seseorang menghampiri anda tentang memasukkan item agenda tertentu untuk mesyuarat tersebut. Ambil kesempatan itu untuk memberi mereka peluang untuk hadir pada mesyuarat itu. Intinya, termasuk pada agenda anda yang mengarahkan perbincangan apa. Berikan penyampai.
Menetapkan Jadual: Tentukan panjang mesyuarat yang sesuai dan kemudian perkiraan masa yang diperlukan untuk setiap item agenda individu. Jangan berpura-pura melakukan terlalu banyak dalam satu persatu. Jadilah bijak dan biarkan masa tambahan untuk setiap topik. Masukkan beberapa bilik goyang. Jadual anda akan menjadi satu disiplin untuk membantu anda memberi tumpuan dan tetap berada di landasan yang betul.
Menubuhkan Konsistensi: Dengan kata lain, adakan agenda. Jangan menambah atau melangkau item. Jangan pergi ke masa yang ditetapkan untuk topik tertentu. Jangan pegang dan hadir apabila orang lain dijangka memimpin perbincangan tersebut. Satu agenda hanya berkesan seperti sejauh mana ia diikuti. Dari masa ke masa, particpants anda akan menghormati dan mengharapkan agenda bertulis yang baik.
Petua
-
Dapatkan agenda selesai kepada peserta anda dalam masa yang cukup untuk mereka datang bersedia dan selesa untuk mesyuarat. Gunakan agenda sebelum ini untuk membantu anda mengurus agenda semasa dan masa depan.
Amaran
Pastikan anda merancang bilik goyang ke dalam agenda anda. Jangan nafaskan pertemuan anda dengan agenda yang penuh sesak yang luka ketat.
