Cara Memberi Kajian Prestasi

Anda mengendahkan pemikiran untuk melakukannya, tetapi anda perlu duduk dengan pembantu anda dan menyemak semula ulasan prestasinya. Ingat, memberikan semakan prestasi tidak perlu menghadapi tekanan yang tinggi. Berikut adalah beberapa idea untuk dipertimbangkan ketika memberikan ulasan prestasi.

Perkara yang anda perlukan

Kajian selesai
Tisu (jika anda mengharapkan untuk memerlukannya)

Cari pejabat yang tenang atau bilik persidangan yang anda tahu anda tidak akan terganggu dengan panggilan telefon atau pelawat. Tutup pintu, bawa air dan pek poket kecil jika anda mengharapkan ia diperlukan (mudah-mudahan bukan oleh anda). Jemput dia duduk dan berehat.

Jangan beri dia salinan semakan akhir sebelum anda membahasnya. Dia akan membaca lebih awal dan kurang cenderung untuk mendengar apa yang anda katakan. Sebelum anda memberi semakan, sama ada ia adalah sebahagian daripada dasar anda atau tidak, mintalah dia melengkapkannya dan berikannya kepada anda. Kemudian, sekurang-kurangnya anda akan mempunyai idea tentang apa yang dia mahu anda berfikir dia memikirkan prestasinya sendiri.

Teruskan ulasan dengan cara yang tenang, perlahan dan sengaja supaya dia boleh mengambil semuanya. Selepas anda membaca dan menghuraikan pada titik individu dengan contoh dan maklum balas, beri dia salinan untuknya dibawa pulang. Sertakan dia menandatangani salinan anda jika diperlukan untuk polisi syarikat anda. Sentiasa mulakan maklum balas dengan mata positif. Seperti "Anda sangat menyenangkan untuk berkeliaran dan membantu menjaga pejabat berjalan dengan cara yang teratur, tetapi kami berharap anda berada di tempat kerja lebih kerap. Anda telah keluar sakit empat hari pada suku ini." Jadilah langsung, ringkas, tenang dan berjaga-jaga.

Sesetengah orang sangat sukar pada diri mereka apabila mereka menggred prestasi mereka sendiri di tempat kerja. Dia mungkin lega bahawa anda tidak begitu sukar kepadanya kerana dia sendiri. Walau bagaimanapun, ini jarang berlaku. Kebanyakan pekerja menyedari bahawa terdapat kedua-dua mata yang baik dan buruk untuk prestasi mereka dan akan mengakui mereka boleh memperbaiki di beberapa kawasan dan melakukan yang baik dalam orang lain.

Jangan sekali-kali memberitahu seseorang sesuatu yang baru, terutamanya jika negatif, semasa kajian prestasi. Semua isu prestasi harus ditangani apabila ia berlaku. Walaupun anda mungkin akan menyebut isu-isu ini sebagai sebahagian daripada ulasan, cuba untuk tidak membiarkan satu masalah mengatasi peninjauan orang itu. Dalam vena yang bertentangan, jangan menilai seseorang terlalu tinggi kerana mereka melakukan prestasi baik dalam satu tugas tertentu, walaupun tugas itu sangat penting.

Bersikap adil kepada semua yang anda penyeliaan dan cuba untuk tidak memihak kepada seseorang hanya kerana dia sangat ramah terhadap anda atau "noser coklat". Pekerja lain akan membenci ini dan mereka memberi perhatian yang sangat terhadap bagaimana mereka diperlakukan berbanding bagaimana orang lain diperlakukan. Jika mereka melihat apa-apa percanggahan, mereka akan tersinggung, sama ada mereka memberitahu anda atau tidak.

Sentiasa menamatkan ulasan pada nota positif. "Saya yakin anda boleh menangani isu-isu yang dibangkitkan dan jika saya dapat membantu anda dalam apa-apa cara, sila beritahu saya." Senyum, gelengkan tangannya dan biarkan dia tahu anda ikhlas dan bersedia untuknya jika dia mempunyai masalah atau soalan.

Sekiranya anda mempunyai masalah atau pekerja berpotensi yang tidak menentu dan bimbang bagaimana dia boleh bertindak balas dalam sesi semakan, berbincang dengan wakil sumber manusia anda. Dia mungkin ingin menghadiri pertemuan dengan anda.