Walaupun penggunaan mesin faks semakin menurun sejak munculnya e-mel, masih terdapat banyak alasan mengapa syarikat ingin mesin faks. Dari memenuhi permintaan komunikasi untuk menyediakan salinan cepat atau cetak, mesin faks terus memegang tempat dalam operasi perniagaan.
Komunikasi
Sesetengah syarikat bergantung pada faks untuk berkomunikasi dengan vendor, pembekal, pelanggan dan kontraktor mereka. Oleh kerana teknologi faks tidak murah berbanding dengan rangkaian komputer, banyak syarikat bekerja dengan vendor atau pembekal yang hanya berkomunikasi melalui faks. Apabila ini berlaku, syarikat mesti bergantung pada mesin faks untuk berkomunikasi dengan orang lain.
Kos
Seperti yang dinyatakan, beberapa syarikat dan pengendali perniagaan berasaskan rumah mungkin tidak membuat pelaburan besar dalam rangkaian komputer. Mereka perlu bergantung pada mesin faks yang murah untuk menghantar dan menerima dokumen cetak keras. Contoh penting ialah halaman tandatangan, yang sering memberikan pengesahan penerimaan.
Prospek
Menggunakan mesin faks kepada prospek masih merupakan kaedah yang berkesan untuk sesetengah syarikat. Sama ada restoran menghantar spesial harian kepada perniagaan tempatan atau pengedar peralatan pejabat menghantar promosi menarik, mesin faks membenarkan perniagaan cara lain untuk menyebarkan perkataan.
Percetakan Dan Menyalin
Walaupun menggunakan mesin faks untuk mencetak dan menyalin bukan keputusan yang paling ekonomi, mesin faks boleh digunakan untuk kedua-duanya. Untuk faks untuk digunakan sebagai pencetak, ia mestilah disambungkan ke komputer melalui kabel selari atau ke rangkaian komputer melalui kabel CAT 5. Kebanyakan mesin faks mempunyai mod "Salin" yang memindai salinan keras dan menyerahkan salinan ke dulang keluar.
