Kualiti kepimpinan adalah faktor utama dalam menentukan sama ada pekerja berkembang atau hanya dapat bertahan dalam suasana kerja setiap hari. Walaupun gaya kepimpinan yang betul adalah penting untuk memotivasi dan mengilhami pekerja, kemahiran organisasi yang baik adalah sama pentingnya. Ini termasuk keupayaan untuk memberi keutamaan, jadual, mengatur aliran kerja dan membuat alat penilaian prestasi untuk memastikan projek atau jabatan berjalan dengan lancar.
Kepentingan Kemahiran Keutamaan
Kebanyakan pengurus bertanggungjawab secara peribadi untuk tarikh akhir mesyuarat. Keupayaan untuk memberi keutamaan - dan pada masa-masa menegur semula - tugas dan aktiviti adalah penting untuk mengoptimumkan kekangan masa dan sumber terhad serta untuk tarikh akhir mesyuarat. Ini mewujudkan perintah, mengurangkan tahap tekanan dan memberikan arah apabila pekerja anda bekerja dengan apa yang kelihatannya pada mulanya seperti permintaan yang bersaing. Mengikut Alat Minda, mengutamakan mengikut nilai atau keuntungan tugas adalah taktik yang paling biasa dan berkesan.
Kemahiran Penjadualan Pribadi dan Kerja
Penjadualan mewujudkan perintah dan membantu anda menyusun kerja dalam masa dan kekangan anggaran. Ini termasuk tetapi tidak terhad kepada matlamat peringkat tinggi seperti mewujudkan jadual kerja mingguan atau rancangan keseluruhan projek. Di samping itu, kemahiran penjadualan juga termasuk keupayaan untuk mengatur hari kerja anda sendiri. Tugas dan tanggungjawab untuk menyelia dan menjejaki pekerja, projek dan kewangan jabatan membuat kemahiran organisasi yang penting. Kalendar elektronik yang diintegrasikan dengan program lain dalam perisian produktiviti pejabat adalah alat penjadualan biasa.
Kemahiran Dokumentasi dan Analisis
Kemahiran organisasi yang baik adalah penting untuk pengurusan aliran kerja. Ini melibatkan kedua-dua mendokumen dan menganalisis apa yang diperlukan oleh setiap pekerjaan. Dokumentasi menyediakan peta jalan bagi pekerja untuk mengikuti dalam menyelesaikan tugas harian. Ia sering merupakan komponen penting dalam latihan baru-sewa. Di samping itu, dokumentasi yang baik adalah cara untuk membuat pekerja bertanggungjawab untuk menyelesaikan tugas dengan betul. Analisis adalah penting untuk mencari cara yang lebih cekap untuk mendapatkan kerja, seperti dengan mengenal pasti dan menghapuskan proses berlebihan dan kemacetan.
Mengadakan Penilaian Prestasi
Pemantauan dan pelacakan prestasi yang berterusan sering membuat tinjauan tahunan yang lebih relevan dan berjaya. Walau bagaimanapun, tanpa sistem yang teratur dan perancangan yang baik, penilaian prestasi boleh menjadi lebih sukar untuk ditulis. Organisasi melibatkan penentuan harapan, termasuk matlamat dan piawaian prestasi yang berkaitan. Harapan yang paling berkesan menerangkan apa, mengapa dan tahap kemahiran yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dengan jayanya. Sistem penarafan untuk membandingkan prestasi terhadap jangkaan prestasi dan kemahiran yang mantap juga perlu.
