Terdapat empat fasa asas perakaunan: rakaman, pengelasan, meringkas dan mentafsir data kewangan. Komunikasi tidak boleh secara rasmi dianggap salah satu fasa perakaunan, tetapi ia juga merupakan langkah penting. Semua maklumat perakaunan perlu dikomunikasikan dengan betul kepada pihak-pihak yang berkenaan selepas menganalisis. Laporan perakaunan mesti disediakan dan diedarkan, dan harus memasukkan penyata pendapatan asas dan kunci kira-kira, serta maklumat tambahan termasuk nisbah perakaunan, gambar rajah, graf dan penyata aliran dana.
Rakaman
Rakaman adalah fasa asas perakaunan yang juga dikenali sebagai pembukuan. Dalam fasa ini, semua urus niaga kewangan dicatatkan secara sistematik dan kronologi dalam buku atau pangkalan data yang sesuai. Perakam perakaunan adalah dokumen dan buku yang terlibat dalam penyediaan penyata kewangan. Perakam perakaunan termasuk rekod aset, liabiliti, pengarah, jurnal dan dokumen sokongan lain seperti invois dan cek.
Mengelaskan
Fasa perakaunan mengklasifikasikan penyusun dan pengelompokkan item yang serupa di bawah nama, kategori atau akaun yang ditetapkan. Fasa ini menggunakan analisis sistematik data yang direkodkan di mana semua transaksi dikumpulkan di satu tempat. Contohnya, "perbelanjaan perjalanan" mungkin kategori yang digunakan akauntan untuk mengklasifikasikan perbelanjaan yang berkaitan dengan perjalanan syarikat. Istilah "lejar" merujuk kepada buku di mana klasifikasi direkodkan.
Meringkas
Fase merangkumi perakaunan merangkumi penjumlahan data selepas setiap tempoh perakaunan, seperti sebulan, suku atau tahun. Data mesti dibentangkan dengan cara yang mudah difahami dan digunakan oleh pengguna luaran dan dalaman dari penyata perakaunan. Grafik dan elemen visual lain sering digunakan untuk melengkapi data teks.
Tafsiran
Fasa penafsiran proses perakaunan berkaitan dengan menganalisis data kewangan, dan merupakan alat kritikal untuk membuat keputusan. Fungsi akhir ini menafsirkan data yang direkodkan dengan cara yang membolehkan pengguna akhir membuat pertimbangan bermakna mengenai keadaan kewangan perniagaan atau akaun peribadi, serta keuntungan operasi perniagaan. Data ini kemudiannya digunakan untuk menyediakan pelan dan dasar masa depan untuk melaksanakan pelan kewangan.
