Muatan surat dan surat kredit adalah dokumen yang sama sekali berbeza yang memenuhi tujuan unik. Kedua-dua dokumen tersebut dikaitkan kerana kedua-dua mereka didapati biasa dalam urus niaga perdagangan antarabangsa. Mengetahui perbezaan antara bil muatan dan surat kredit dapat membantu anda memahami industri import / eksport dan proses perdagangan antarabangsa.
Rang Undang-Undang Muatan
Satu bil muatan adalah penyenaraian dokumen dan memperincikan semua barang dalam penghantaran apa-apa jenis, sama ada melalui tanah, laut atau udara. Penjual barang mencetak bil muatan yang memperincikan jenis produk, kuantiti, harga, berat dan apa-apa faktor lain yang penting kepada pengedar dan pembeli. Penjual kemudian menandatangani bil muatan dan melekatkannya pada penghantaran kerana ia diserahkan kepada pengedar, dengan asumsi penjual menggunakan pengedar pihak ketiga.
Syarikat perkapalan boleh menggunakan bil muatan untuk memeriksa semula bahawa semua barangan diambilkira. Walaupun pengirim umumnya tidak dapat menyemak kandungan bekas, seperti kotak atau palet, mereka boleh menyemak nombor dan jenis bekas yang ada dalam penghantaran.
Apabila pembeli menerima penghantaran, seseorang pekerja boleh menggunakan bil muatan untuk memastikan semua item pada bil hadir dalam penghantaran dan membandingkan senarai barangan yang dihantar ke atas rekod pembelian pembeli untuk memastikan semua barangan yang dibeli dimasukkan ke dalam bil. Pembeli kemudian boleh menggunakan bil muatan sebagai resit rasmi untuk urusniaga.
Surat Kredit
Surat kredit pada dasarnya adalah janji yang dibuat oleh satu bank kepada yang lain yang pelanggan bank pertama dapat diandalkan untuk membayar barang setelah diterima. Dalam amalan, pembeli dari satu negara meminta banknya menghantar surat kredit kepada bank penjual di negara lain. Ini menjamin penjual bahawa dia boleh menghantar barang kepada pembeli dengan ukuran jaminan kewangan, kerana surat kredit memerlukan bank pembeli untuk menutup pembayaran jika pembeli mungkir. Ini adalah satu bentuk peraturan industri swasta. Memandangkan tidak ada pihak berkuasa antarabangsa dengan kuasa untuk menguatkuasakan peraturan perdagangan di seluruh negara, industri perbankan bergantung kepada surat kredit untuk memberi perlindungan kepada perniagaan antarabangsa.
Korelasi
Surat kredit dan tagihan muatan mewakili dua langkah yang berbeza dalam satu proses. Setelah membuat perjanjian untuk transaksi antarabangsa yang melibatkan penghantaran fizikal, pembeli memulakan surat kredit. Apabila bank penjual menerima surat itu, penjual boleh membuat rang undang-undang muatan dan menghantar barangan tersebut.
Proses
Syarikat membuat tagihan sendiri, sama ada dengan membuatnya dari awal atau menggunakan templat yang dibungkus dengan pakej perisian produktiviti pejabat. Bungkusan muatan boleh mengambil pelbagai bentuk, selagi semua maklumat yang berkaitan dimasukkan.
Surat kredit digubal dan dihantar oleh bank pembeli. Pembeli dalam urusniaga itu hanya perlu menghubungi bank, meminta surat kredit dimulakan dan memberikan maklumat tentang transaksi, penjual dan bank penjual.
