Membuktikan perbelanjaan berkaitan perniagaan adalah perlu bagi perniagaan untuk memenuhi syarat untuk potongan cukai. IRS menghendaki perniagaan boleh menunjukkan penerimaan cukai dengan perihalan tujuan perbelanjaan untuk mendapatkan potongan tersebut. Individu juga memerlukan resit perniagaan untuk menerima bayaran balik untuk perbelanjaan perniagaan mereka. Kadang-kadang resit hilang atau tidak kena. Terdapat cara lain untuk individu dan perniagaan dapat membuktikan kos mereka untuk menerima pembayaran balik dan potongan.
Duplikat
Cuba dapatkan salinan duplikat resit perniagaan yang hilang. Adalah mudah untuk meminta salinan penyata bank dan invois dari vendor. Dokumen-dokumen ini akan mempunyai maklumat yang berguna dalam membuktikan perbelanjaan perniagaan. Mereka akan menyenaraikan tarikh, syarikat dan jumlah yang dibelanjakan. Syarikat kad kredit juga akan menghantar bil pendua untuk membantu membuktikan perbelanjaan. Anda juga boleh memanggil syarikat individu jika anda masih ingat tarikh lawatan anda. Syarikat yang lebih besar boleh mencetak resit duplikat dari komputer mereka berdasarkan maklumat tarikh dan masa.
Rehat semula
Membina semula maklumat yang akan dimasukkan dalam resit perniagaan yang hilang adalah satu lagi pilihan. Ini boleh dilakukan dengan melihat kalendar dan pengesahan dari tempat yang berbeza. Sumber-sumber ini akan memberikan tarikh, nama kemudahan dan wang yang dibelanjakan untuk perbelanjaan perniagaan. Semua maklumat ini boleh dikemukakan kepada majikan dengan permintaan penggantian. Ia juga boleh disimpan dengan rekod perniagaan untuk menunjukkan IRS dalam kes audit.
Yang minimum
IRS tidak memerlukan resit untuk perbelanjaan perniagaan di bawah $ 75 melainkan jika perbelanjaannya dikenakan. Walau bagaimanapun, walaupun untuk perbelanjaan perniagaan yang minimum, anda masih perlu mencatatkan tarikh, masa, tempat, nama dan tujuan perniagaan untuk perbelanjaan. Maklumat ini perlu dikemukakan kepada IRS semasa audit. Majikan masih mahu resit untuk perbelanjaan minimum untuk memproses permintaan penggantian. Sesetengah majikan boleh mengetepikan resit yang hilang jika dokumentasi lain dikemukakan yang menyokong perbelanjaan perniagaan yang minimum.
Pengecualian
IRS memberi pengecualian untuk individu yang telah kehilangan resit perniagaan akibat bencana alam. IRS biasanya akan mengecualikan penalti untuk pemfailan lewat dan pembayaran bil cukai majikan. Pengecualian ini biasanya terhad kepada kawasan di mana deklarasi bencana persekutuan telah dibuat. IRS juga mencadangkan lakaran atau melihat gambar perniagaan anda. Dengan memvisualisasikan kawasan tersebut, anda boleh membelanjakan perbelanjaan bersama yang mungkin anda terlepas.
