Pegawai keselamatan memerlukan satu set dasar dan tatacara yang ditetapkan untuk membimbing mereka dalam tindakan mereka. Prosedur ini mestilah pada setiap jawatan yang ditetapkan untuk rujukan dan perlu dibaca. Protokol ini dihantar dalam latihan dan diakui oleh pegawai. Penyimpangan daripada protokol yang mantap ini membuka pintu kepada liabiliti dan tindakan undang-undang untuk semua orang yang terlibat.
Kepentingan
Kepentingan protokol yang ditetapkan untuk pegawai keselamatan adalah yang paling penting. Tanpa dasar yang ditetapkan untuk pegawai-pegawai untuk kembali ke atas, ini memberi ruang yang terlalu banyak untuk pegawai-pegawai untuk "membuatnya semasa mereka berjalan" - selalunya dalam kebodohan undang-undang tempatan dan mandat atau amalan terbaik yang direka untuk menghadkan liabiliti.
Jenis Protokol
Tiga jenis protokol disediakan untuk pegawai keselamatan: manual dasar dan prosedur, pesanan pos dan log pasir. Setiap protokol ini menangani tahap yang berbeza dari organisasi yang meleleh dari seluruh syarikat, ke laman individu dan akhirnya ke jawatan tertentu di setiap laman web.
Dasar dan Prosedur Keseluruhan
Ibu bapa protokol pegawai keselamatan adalah manual dasar dan prosedur. Panduan ini menggariskan jangkaan dan garis panduan asas untuk pegawai keselamatan yang menyeluruh. Ia disediakan dari amalan terbaik dan biasanya dikaji semula oleh pasukan sumber manusia atau syarikat serta pakar undang-undang pekerjaan. Manual ini diperkenalkan dalam latihan, prinsipnya dijelaskan dalam istilah mudah dan kandungannya diakui dan dikesan.
Pesanan Post
Apabila pegawai keselamatan sampai di tempat kerja dia bertemu dengan jawatan yang sangat spesifik yang memerlukan protokol yang sangat spesifik. Kaedah yang ditangani dengan akauntabiliti adalah melalui konsep pesanan pos. Perintah bertulis ini, dilaksanakan dengan betul dan dikaji semula oleh unsur pengurusan, menggariskan tepat "apa, kapan, di mana dan bagaimana" jawatan itu dikendalikan dengan sedikit kekaburan yang mungkin. Semasa mengambil jawatan untuk kali pertama pegawai keselamatan perlu membaca pesanan dan semak pengubahsuaian untuk memastikan ia mengikut pesanan.
Log Keluar
Log lulus adalah protokol penting di mana maklumat "masa nyata" terkini disimpan. Ia adalah sesuatu yang menarik untuk semua isu yang berkaitan dengan pegawai yang masuk yang tidak dilindungi dalam manual dasar dan prosedur generik, atau pesanan pos tertentu. Sebagai contoh, jika siaran dimaklumkan bahawa "trak simen merah dengan plat lesen 12345 hanya dibenarkan masuk dengan pas pada hari Selasa saja," maklumat ini dicatatkan dalam log lulus. Ini membolehkan pesanan pasca diubah suai untuk pengecualian ini.
Panjang Protokol
Protokol bagi pegawai keselamatan, sama ada mereka berada dalam bentuk perintah pos atau dasar dan prosedur, perlu mempunyai panjang dan kedalaman yang mencukupi untuk memberikan panduan luas untuk kebanyakan senario. Penjagaan bagaimanapun digunakan untuk mengelakkan membuat dokumen yang tidak perlu lama dan lebih khusus. Protokol yang terlalu berisiko atau pegawai bercampur risiko yang bercanggah yang sering mendapati diri mereka jauh dari mereka yang menulis pesanan.
