Ada kalanya anda perlu mengubah huraian kerja seorang pekerja atau apabila anda perlu menetapkan tugasan pekerjaan tertentu kepada pekerja untuk projek khas atau untuk jangka waktu tertentu seperti tempoh percutian pekerja lain atau cuti tanpa kehadiran. Tanpa mengira keadaan, komunikasi adalah elemen penting dalam menyerahkan kerja. Komunikasi boleh membuat perbezaan antara prestasi cemerlang dan pekerjaan yang tidak lengkap.
Tentukan sebab-sebab untuk menyerahkan kerja kepada pekerja anda. Proses penyerahan kerja adalah berbeza untuk merangka semula tugas kerja daripada tugas tugas untuk projek pasukan. Melukis semula deskripsi pekerjaan adalah agak mudah kerana anda mempunyai kanvas kosong yang mana untuk memulakan tugasan. Contohnya, jika anda perlu memberi tugas untuk seorang pembantu eksekutif, menjalankan penyelidikan mengenai tugas khas penolong kepada pengurusan atasan. Sebaliknya, jika pasukan anda sedang menjalankan projek tertentu, tentukan tugas mana yang menjadi sebahagian daripada jumlah projek dan tentukan sumber pekerja yang tersedia untuk anda.
Inventori kemahiran, pengalaman dan keupayaan pekerja anda. Di samping itu, minta pekerja tentang pengalaman kerja dan kepentingan kerjaya mereka sebelum ini. Menurut Media Wanita, mendelegasikan secara berkesan memerlukan perhatian kepada kemahiran pekerja. Ia menyatakan: "Pastikan anda mewakilkan kepada seseorang yang berjaya menyelesaikan tugas di tangan." Ini adalah peluang anda untuk memotivasi pekerja yang ingin menunjukkan keupayaan mereka dan memperbaiki nilai mereka kepada organisasi.
Buat senarai tugasan. Gunakan ulasan anda mengenai resume, aplikasi dan input pekerja untuk menentukan siapa yang mempunyai kemahiran yang diperlukan untuk melaksanakan kerja. Sekiranya anda mempunyai dua atau lebih pekerja yang sama-sama memenuhi syarat dan mempunyai minat untuk melakukan pekerjaan yang sama, buat satu cara untuk memecah tanggungjawab supaya satu pekerja tidak disukai di atas yang lain.Sekiranya terdapat sedikit perbezaan dalam kelayakan pekerja, pertimbangkan untuk memberikannya kepada pekerja yang berkelayakan yang terbaik dan menetapkan satu alternatif jika seseorang pekerja sahaja tidak dapat menyelesaikan tugas itu.
Membangunkan kaedah komunikasi yang menerangkan kerja yang diberikan, kelayakan dan harapan yang diperlukan. Inilah langkah yang paling penting dalam menentukan tugas kerja, oleh itu komunikasi anda perlu jelas dan mesti menangani setiap elemen kerja. Hasil yang diharapkan dan jangkaan pekerjaan adalah sebahagian daripada piawai prestasi anda. Standard prestasi adalah ukuran yang anda gunakan untuk penilaian prestasi. Piawaian prestasi sampel untuk kerja yang ditugaskan boleh "Gunakan Akses Microsoft untuk memasukkan 100 rekod jualan seminggu dengan ketepatan sekurang-kurangnya 98 peratus." Dengan menggunakan contoh ini, anda memberikan tugasan baru serta mewujudkan piawai prestasi untuk memasukkan penilaian prestasi pekerja.
Bincangkan tugasan baru dengan pekerja. Bersedia untuk menjawab soalan mengenai cara untuk melaksanakan tugas, tarikh akhir dan kepada siapa pekerja harus mengarahkan sebarang soalan mengenai tugasan. Ini adalah sebahagian daripada kaedah komunikasi anda. Anda mesti dapat menjelaskan sepenuhnya tugas, mengapa penting kepada organisasi, kemahiran apa yang diperlukan dan bagaimana pekerja mendapat manfaat daripada tugas baru. Pekerja yang berminat dalam pembangunan kerjaya atau pembaikan kemahiran berminat untuk belajar bagaimana mereka mendapat manfaat daripada menerima tanggungjawab baru.
