Dalam perakaunan, perbelanjaan adalah pengiktirafan kos jangka masa. Syarikat membelanjakan wang tunai untuk item yang diperlukan untuk menjalankan perniagaan, seperti utiliti, upah, penyelenggaraan, bekalan pejabat dan barangan lain. Syarikat mesti merakam perbelanjaan dalam setiap tempoh perakaunan. Entri jurnal biasanya mengikut format yang sama untuk merakam urus niaga dalam lejar am syarikat. Perakaunan dua masuk memerlukan kedua-dua debit dan kredit dalam setiap perakaunan perbelanjaan. Syarikat mungkin menanggung kos melalui pembelian tunai atau kredit.
Perkara yang anda perlukan
-
Invois
-
Penyerlah
-
Lejar Am
-
Sistem perakaunan berkomputer
Maklumat latar belakang
Kumpulkan maklumat yang berkaitan dengan transaksi perbelanjaan. Akauntan perlu membuktikan urus niaga melalui invois, resit bayaran atau dokumentasi lain sebelum merakam entri jurnal.
Tentukan sama ada syarikat itu membayar tunai atau kredit digunakan untuk urusniaga tersebut. Ini akan mengubah bahagian kredit kemasukan jurnal.
Tulis kemasukan jurnal untuk merakamkan perbelanjaan. Termasuk tarikh urus niaga, nombor akaun dan tajuk, jumlah dolar dan penerangan ringkas. Senaraikan debit dahulu dan kredit kedua.
Contoh
Semak pembelian terbaru syarikat anda untuk bekalan pejabat berdasarkan invois. Serlahkan tarikh urusniaga, jumlah dolar invois dan tarikh akhir. Sebagai contoh, Widgets, Inc. baru-baru ini membeli $ 100 dalam bekalan pejabat dengan wang tunai pada 17 Mac 2011.
Tulis entri jurnal menggunakan pensil dan kertas. Menggunakan contoh terdahulu, tarikh urusniaga ialah 17 Mac 2011. Termasuk nombor dan tajuk akaun lejar umum (khusus untuk syarikat anda), perbelanjaan bekalan pejabat debit sebanyak $ 100 dan tunai kredit sebanyak $ 100. Penerangan ringkas mungkin "dibeli bekalan pejabat."
Masukkan kemasukan jurnal ke dalam lejar am. Sekiranya anda menggunakan buku leher kertas, tangan menulis catatan ke dalam lejar. Untuk sistem perakaunan berkomputer, ikuti arahan perisian untuk memasukkan entri jurnal ke dalam lejar.
Petua
-
Akaun perbelanjaan mempunyai baki debit semula jadi. Satu-satunya kredit yang sepatutnya muncul di dalamnya melaporkan bayaran balik daripada vendor atau pembekal.
