Perakaunan memerlukan penggunaan jurnal yang berlainan untuk mengakaunkan transaksi perniagaan dengan betul. Setiap jurnal mengandungi maklumat khusus mengenai urus niaga. Jurnal umum termasuk am, tunai, penghutang, pemiutang dan lain-lain lagi, berdasarkan operasi syarikat. Perbelanjaan sewa mungkin tertakluk kepada garis panduan jurnal am atau tunai, bergantung kepada dasar perakaunan syarikat.
Ditakrifkan
Sewa biasanya merupakan perbelanjaan bulanan rekod akauntan untuk menunjukkan pembayaran syarikat untuk kegunaan kemudahan. Jurnal umum mengandungi maklumat ini kerana entri itu mungkin tidak berkaitan dengan jurnal lain. Sebuah syarikat mungkin memerlukan akauntan merekod kemasukan jurnal sewa dalam jurnal tunai jika jumlah sewa kecil atau pembayaran tunai untuk sewa adalah sebahagian daripada proses dua-kemasukan.
Penyertaan Jurnal
Penyertaan jurnal adalah perwakilan urus niaga perniagaan. Akauntan merekodkan penyertaan ke dalam jurnal apabila peristiwa berlaku dalam operasi biasa perniagaan. Dalam satu sistem kemasukan jurnal tunggal, akauntan mendebit perbelanjaan sewa dan wang tunai kredit. Di bawah sistem dua kemasukan, akauntan mendebit perbelanjaan sewa dan sewa kredit yang perlu dibayar. Debit masuk kedua menyewa hutang dan kredit tunai. Kemasukan yang terakhir ini boleh masuk dalam jurnal tunai syarikat.
Pelaporan
Perbelanjaan sewa menyusut penyata pendapatan syarikat, di bawah bahagian perbelanjaan. Sewa yang dibayar adalah liabiliti, yang terletak di bawah lembaran imbangan syarikat. Liabiliti ini hanya akan berada dalam kunci kira-kira jika sesebuah syarikat membawa kemasukan bulan lalu. Sebagai contoh, seorang akauntan boleh merekodkan kemasukan yang boleh dibayar pada akhir bulan dengan jangkaan untuk membayar sewa pada bulan berikutnya.
Pertimbangan
Dalam persekitaran perniagaan automatik hari ini, syarikat boleh membayar sewa menggunakan sistem pembayaran automatik melalui bank mereka. Ini mengelakkan memotong cek dan menghantar bayaran sewa melalui mel. Akauntan sering merakam pembayaran debit automatik pada akhir bulan. Ini mengelakkan penyertaan jurnal yang banyak pada bulan tersebut. Pertubuhan besar boleh merakam entri ini setiap hari jika mereka mempunyai beberapa bayaran sewa atau akaun bank untuk dikendalikan.
