Wang mengalir masuk dan keluar dari perniagaan anda, dan pada bila-bila masa ia mengalir untuk membeli aset baru, memperbaiki yang sedia ada atau mengurangkan liabiliti, urus niaga tersebut direkodkan sebagai perbelanjaan. Pengeluaran atau pembayaran seperti membeli atau menaik taraf mesin, pengedaran kepada pemilik atau membayar pinjaman bank hanya beberapa perbelanjaan yang diperlukan untuk mengendalikan perniagaan anda.
Perbelanjaan Perbelanjaan Versus
Perbelanjaan bermakna penggunaan tunai atau kesetaraan tunai untuk membeli aset, membayar hutang atau operasi dana. Sesetengah perbelanjaan boleh jadi perbelanjaan tetapi tidak setiap perbelanjaan adalah perbelanjaan yang boleh ditolak.
Dilaporkan pada penyata pendapatan, perbelanjaan perniagaan adalah kos yang telah tamat tempoh, digunakan atau diperlukan untuk memperoleh pendapatan dalam tempoh tertentu. Perbelanjaan adalah pembelian yang boleh ditolak seperti sewa, utiliti, cukai, lesen, yuran profesional, bekalan pejabat, pengiklanan, komisen, pembaikan, insurans, bahan, buruh dan kos barang yang dijual.
Konvensyen liabiliti perakaunan dan cukai kadang-kadang mengejutkan cara anda membuat dan merekodkan bayaran berbanding apabila dana sebenarnya menukar tangan. Pertukaran dana adalah perbelanjaan, sementara catatan pembukuan yang mencatat transaksi sebagai sebahagian daripada penyata keuntungan dan kerugian anda mewakili perbelanjaan yang boleh ditolak.
Pembiayaan dan Susutnilai
Apabila anda membiayai operasi perniagaan, anda dibenarkan untuk menolak jumlah yang anda belanjakan walaupun anda membayar untuk pembelian ini dengan dana yang dipinjam. Tetapi anda tidak dibenarkan untuk menolak pembayaran pokok pinjaman perniagaan. Jika anda meminjam $ 1,000 untuk membayar sewa selama sebulan apabila wang tunai yang ketat, perbelanjaan sewa ditolak pada bulan semasa. Jika anda membayar balik $ 1,000 pada bulan berikutnya apabila tunai lebih banyak, anda tidak dibenarkan memotong bayaran ini untuk kali kedua. Pembayaran prinsipal adalah perbelanjaan kerana wang itu meninggalkan akaun perniagaan anda, tetapi bukan perbelanjaan kerana perbelanjaan telah dicatatkan apabila anda membayar sewa anda.
Begitu juga, apabila anda membeli peralatan besar yang akan digunakan oleh perniagaan anda dari masa ke masa, biasanya anda membuat perbelanjaan sekaligus dengan menulis cek untuk item tersebut. Walau bagaimanapun, apabila merekodkan pembelian itu sebagai perbelanjaan yang boleh ditolak, anda mesti menyusutnya atau menyebarkan potongan itu ke atas bilangan tahun yang anda harapkan aset tersebut dalam perkhidmatan. Contohnya, jika restoran anda membeli oven yang anda harapkan untuk digunakan selama 10 tahun, jumlah keseluruhan pembelian adalah perbelanjaan jika anda membayar untuk oven dalam satu pembayaran. Tetapi anda hanya boleh merekodkan sepersepuluh dari kos oven sebagai perbelanjaan yang boleh ditolak pada setiap tahun perniagaan anda menggunakannya.