Kaedah perakaunan akruan mengiktiraf transaksi seperti yang berlaku, tidak kira apabila wang tunai diterima atau dibayar. Menggunakan asas ini, perniagaan memanfaatkan transaksi yang berkaitan dengan projek besar, seperti kos pembinaan. Projek dimodalkan dibentangkan dalam kunci kira-kira sebagai aset - tidak semua kos ditunjukkan sebagai perbelanjaan dalam penyata pendapatan.
Projek Modal
Projek modal biasanya mahal dan akan digunakan selama bertahun-tahun. Asas perakaunan akruan menghendaki item yang akan digunakan jangka panjang dianggap aset, iaitu modal. Pengubahsuaian utama bangunan, pembinaan baru, dan penciptaan dan pelaksanaan sistem berkomputer besar adalah semua contoh projek modal. Banyak perniagaan mempunyai dasar dan tatacara mengenai transaksi yang mesti dipermodalkan, termasuk batas biaya minimum, biasanya $ 5,000, untuk proyek dipapitalisasi. Permodalan adalah kompleks, memerlukan susut nilai dan penyelenggaraan akaun, yang mungkin tidak berfaedah untuk projek-projek kecil.
Akaun - Kunci Kira-kira
Apabila item disifatkan sebagai aset modal dalam projek, perniagaan boleh menubuhkan akaun berasingan dalam projek tersebut. Dengan projek jangka panjang, fasa boleh dilaksanakan dan akaun dibuat dalam setiap fasa projek. Sebagai contoh, dalam keadaan pembinaan, fasa pertama adalah untuk merobohkan bangunan sedia ada, dan firma boleh membuat akaun untuk kontraktor, pengangkutan dan kos pemeriksaan dalam fasa ini. Satu lagi akaun kunci kira-kira yang perlu ditubuhkan ialah susut nilai terkumpul, akaun kontra-aset yang mengumpul kos susut nilai sepanjang tahun.
Akaun - Penyata Pendapatan
Sesetengah syarikat menunjukkan akaun perbelanjaan susut nilai yang berasingan untuk setiap item, seperti peralatan, perabot, dan perbelanjaan pembinaan, sementara yang lain hanya menggunakan satu akaun untuk mengiktiraf semua perbelanjaan susut nilai. Apabila susut nilai dikira, ia diiktiraf dengan penyertaan ke akaun ini dengan mendebitkan perbelanjaan susut nilai dan mengkreditkan susut nilai terkumpul dalam lembaran imbangan. Sebagai sebahagian daripada kitaran perakaunan biasa, perbelanjaan susut nilai ditutup dengan semua akaun lain dalam penyata pendapatan pada akhir tempoh. Oleh kerana transaksi susut nilai tidak melibatkan tunai, akauntan menggunakan kaedah tidak langsung untuk menyediakan penyata aliran tunai menyesuaikan pendapatan bersih untuk susut nilai.
Pertimbangan lain
Perakaunan untuk permodalan projek dan susut nilai melibatkan banyak butiran. Dalam kes projek pembinaan, semua kos, termasuk gaji, perlu dikenalpasti dan diiktiraf sebagai aset. Langkah seterusnya dalam proses ini adalah untuk mengenali perbelanjaan susut nilai berdasarkan kos barangan, hayat berguna, nilai penyelamatan dan metodologi, seperti garis lurus, di mana jumlah yang sama disusut nilai sepanjang hayat aset. Sebagai contoh, kos projek mungkin $ 100,000 pada 1 Januari tanpa nilai salvage dan hayat 10 tahun. Dengan menggunakan kaedah garis lurus, perbelanjaan susut nilai adalah $ 10,000 setahun.
