Surat niat biasanya panjang lebar berbanding dengan beberapa surat bertulis lain. Surat niat digunakan untuk membentangkan idea-idea luas antara dua pihak berkenaan dengan rancangan masa depan, hubungan perniagaan atau perjanjian yang mungkin. Ini adalah satu cara untuk menyediakan titik permulaan bersama dan gambaran keseluruhan supaya kedua-dua pihak akan memahami apa yang diharapkan. Terdapat ciri-ciri yang kebanyakan huruf niat niat yang sama dan harus dimasukkan.
Perkara yang anda perlukan
-
Kertas dan pen, pensil
-
Komputer dengan pencetak
Alamat surat itu kepada individu, perniagaan atau entiti yang tertentu. Elakkan mengarahkan surat itu kepada orang yang tidak dikenali seperti "Kepada siapa Yang Boleh Dipertimbangkan Ini".
Menyelidiki dan memahami susunan asas atau format surat perniagaan dan surat-menyurat lain. Surat tersebut hendaklah diformat secara profesional.
Termasuk dalam perenggan pertama penyataan mengapa surat itu ditulis. Sertakan maklumat ringkas yang akan memaklumkan kepada pembaca maksud anda dengan serta-merta.
Menyediakan maklumat peribadi. Maklumat am mengenai siapa anda dan apa-apa kelayakan atau pencapaian yang berkaitan harus dimasukkan.
Selesaikan surat dengan meminta maklum balas. Juga berterima kasih kepada individu untuk masa mereka. Balut huruf dengan cara yang positif.
Petua
-
Simpan surat ringkas. Ingat, ini hanya satu cara kenalan awal.
Amaran
Elakkan daripada melampaui penerima dengan terlalu banyak maklumat. Pastikan anda menggunakan nama individu tertentu dalam salam.
