Untuk menjadikan syarikat anda berjaya, anda mesti memahami pendapatan dan perbelanjaan anda. Anggaran tunai membolehkan anda menganggarkan dan menjejaki semua wang yang masuk ke dalam perniagaan anda dan meninggalkannya. Setiap belanjawan tunai, sama ada digunakan oleh perbadanan atau individu, mengandungi komponen asas yang sama.
Komponen am
Belanjawan tunai mengandungi tiga bahagian umum, seperti yang ditunjukkan oleh laman web eSmallOffice: tempoh masa, kedudukan tunai yang dikehendaki dan anggaran jualan dan perbelanjaan. Tempoh masa menentukan berapa lama belanjawan tunai yang diberikan akan dikenakan, seperti enam bulan atau dua tahun. Kedudukan tunai yang dikehendaki menunjukkan berapa banyak wang tunai yang anda perlu; ini adalah simpanan anda. Bahagian akhir belanjawan tunai melibatkan anggaran jualan dan perbelanjaan, termasuk item seperti gaji, pengiklanan, dan penerimaan dan pendapatan lain.
Pendapatan dan Perbelanjaan
Anggaran jualan dan perbelanjaan mewakili bahagian paling rumit daripada anggaran tunai. Unsur-unsur bahagian ini termasuk baki tunai permulaan, kutipan wang tunai, pengeluaran tunai, lebihan tunai atau kekurangan, dan mengakhiri baki tunai. Imbangan permulaan menunjukkan jumlah wang yang anda miliki sebelum anda menyumbang sebarang perbelanjaan atau pendapatan tambahan. Koleksi wang tunai adalah wang apa pun yang diperlukan oleh perniagaan anda, seperti resit jualan. Pengeluaran wang tunai menunjukkan di mana anda perlu menghabiskan sebahagian wang anda, seperti gaji pekerja. Lebihan atau kekurangan tunai menunjukkan sama ada dana perniagaan anda mencukupi untuk memenuhi perbelanjaan operasi dan mengejar projek. Pembiayaan menunjukkan pendapatan atas pelaburan. Baki tunai akhir adalah berapa banyak yang anda tinggalkan setelah semua perbelanjaan anda ditolak dan pendapatan anda ditambah.
Kerumitan
Menjejaki semua bahagian belanjawan tunai boleh memakan masa, terutamanya dalam sebuah syarikat besar di mana berjuta-juta dolar boleh berubah tangan, tetapi tidak semestinya rumit apabila maklumat itu tersedia. Seringkali, spreadsheet mudah mirip dengan daftar semakan adalah semua yang anda dan akauntan anda perlu menerangkan peristiwa kewangan. Walaupun pendekatan untuk mengesan semua komponen belanjawan adalah asas, belanjawan tunai dalam organisasi besar sering bergantung pada maklumat dari pelbagai jabatan untuk mengumpulkan dokumen induk. Sebagai contoh, pengurus jualan mungkin bertanggungjawab untuk menjejaki pendapatan jualan dan perbelanjaan, sementara ejen pengiklanan mungkin perlu mendokumenkan kos mempromosikan perniagaan. Pekerja-pekerja ini kemudiannya perlu menyediakan jabatan perakaunan dengan data mereka, dan akauntan akhirnya perlu menyusun maklumat untuk menjadikannya bermakna sebagai "gambaran besar."
Perubahan
Bekerja dengan komponen belanjawan tunai adalah tugas dinamik, kerana keperluan perniagaan dapat berubah dari waktu ke waktu. Sebagai contoh, perniagaan mungkin mendapati bahawa ia perlu mengupah pekerja baru untuk bersaing dengan permintaan produk. Keadaan ekonomi sering menentukan keputusan anggaran tunai dan kemas kini.
