Jabatan dalam perniagaan atau organisasi sering tidak berkomunikasi dengan baik untuk beberapa sebab, termasuk pemisahan fizikal dan kerana ahli setiap jabatan melihat projek atau objektif dari perspektif yang berbeza. Jarak fizikal dan perbezaan pandangan boleh menyebabkan kesalahpahaman antara jabatan. Anda dapat memperkuat kepercayaan dan komunikasi di kalangan jabatan anda dengan membangun mesyuarat dan protokol yang mendorong komunikasi yang lebih baik dengan orang lain.
Tuan rumah mesyuarat antara sekurang-kurangnya dua kali sebulan. Pengurus dari setiap jabatan hendaklah menghadiri mesyuarat. Mereka harus membincangkan tentang jabatan masing-masing dan bantuan yang mereka perlukan dari jabatan lain.
Menggalakkan pengurus jabatan individu untuk bertemu. Jika dua jabatan pengurus menemui dalam mesyuarat antara jabatan, mereka memerlukan bantuan masing-masing, mereka tidak perlu membincangkan cara untuk membantu satu sama lain secara terperinci di mesyuarat antara jabatan. Mereka harus menubuhkan satu mesyuarat bebas yang memberi tumpuan khusus kepada isu itu.
Kongsi nota dari satu jabatan dengan jabatan lain. Menetapkan seseorang dari setiap jabatan untuk meringkaskan maklumat yang perlu diketahui dari sebarang minit mesyuarat. Orang ini bertanggungjawab menyiarkan ringkasan ini kepada jabatan lain.
Galakkan individu dari satu jabatan untuk melawat ahli-ahli jabatan yang lain dan bukannya menghantar e-mel. Ini mungkin tidak realistik setiap kali, tetapi, jika ahli jabatan berusaha untuk bercakap dengan satu sama lain secara bersemuka dengan isu-isu besar, ia akan meningkatkan komunikasi dan kepercayaan antara ahli-ahli setiap jabatan.
Tuan rumah majlis makan tengah hari interdepartmental sekurang-kurangnya sekali setahun. Ini sepatutnya berlaku dari masa kerja dan termasuk pekerja dari semua jabatan. Gunakan waktu makan tengah hari sebagai masa untuk menjalankan aktiviti membina kepercayaan antara ahli-ahli setiap jabatan.
