Memo yang dipermudahkan adalah memo yang menyampaikan maklumat penting dalam cara yang lebih singkat dan lebih cepat daripada dalam memo tradisional. Ia mempunyai banyak ciri-ciri yang sama dalam memo tradisional, tetapi anda boleh mencetaknya di alat tulis biasa, menurut laman web Walters 'World Computer Classroom. Memudahkan memos hanya mempunyai beberapa baris teks dalam badan memo.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer
-
Program pemprosesan kata
-
Mesin pencetak
-
Kertas komputer
Taipkan "MEMORANDUM" dalam semua topi, dan pusatkannya di bahagian atas dokumen pemprosesan kata anda. Margin anda untuk dokumen 8 1/2-inci-dengan-11 inci harus 2 inci di bahagian atas, 1 inci di bahagian bawah dan 1 inci di setiap sisi.
Tekan kekunci "Enter" dua kali, dan tulis tarikh dalam format berikut: "10 Oktober 2010."
Tekan kekunci "Enter" empat kali selepas tarikh, dan tulis nama penerima dalam format berikut: "Susan Jones, Kerani Akaun Yang Dapat Dibayar."
Tekan "Enter" dua kali, dan tulis baris subjek dalam semua topi seperti berikut: "INVOICE FOR TAILORING SERVICES."
Tekan "Enter" dua kali, dan tulis mesej anda. Jangan indent perenggan anda dan simpan ruang tunggal. Simpan mesej anda dengan singkat satu hingga lima ayat. Ingatlah untuk menggandakan ruang antara perenggan dalam memo.
Tekan "Enter" empat kali, dan taipkan nama penghantar diikuti dengan koma dan tajuknya seperti berikut: "Amy Wood, pemilik Woody's Tailoring."
Tekan "Enter" dua kali, dan ketik huruf huruf typist. Ikuti inisial dengan ruang ganda lain dan perkataan "Lampiran" jika anda mempunyai dokumen lain untuk dilampirkan ke memo, seperti invois.
