Mesyuarat berfungsi dengan baik apabila peserta santai, bertenaga dan bersedia menyumbang. Untuk memulakan mesyuarat anda dengan baik, merancang aktiviti pemanasan yang akan membuat peserta berfikir dan bercakap dari awal. Pemanasan boleh mendapatkan pekerja daripada minda kerja masing-masing dan membantu mereka beralih ke kerangka minda yang lebih kolaboratif.
Senarai Idea
Sebelum mesyuarat, mintalah semua orang membuat senarai lima idea yang berkaitan dengan topik tersebut. Anda mungkin meminta mereka membuat idea-idea cerita, produk baru atau perkara yang paling mungkin. Pada permulaan mesyuarat, mintalah semua orang membaca senarai idea mereka untuk kumpulan itu. Dengan berbuat demikian, anda boleh membiarkan semua orang mengambil bahagian dan membawa idea-idea yang telah mereka sediakan; ia memberikan mereka peluang untuk menyumbang tanpa perlu berfikir di tempat kejadian.
Tinggi dan rendah
Untuk memulakan mesyuarat, sediakan setiap orang menyatakan tahap tinggi dan titik rendah minggu lepas atau hari terakhir. Yang tinggi dan rendah boleh menjadi kecil dan peribadi atau besar dan serius; maksudnya adalah untuk mendapatkan semua orang bercakap dan mewujudkan suasana terbuka. Latihan ini juga membolehkan anda mengukur mood kumpulan dan membolehkan para hadirin bertemu dan bersukacita bersama. Walaupun anda tidak membincangkan hal-hal yang dikongsi oleh pekerja, ia boleh memberi mereka idea tentang bagaimana mereka boleh membantu ahli pasukan atau menyesuaikan tingkah laku mereka sendiri untuk menyokong kumpulan.
Kisah Progresif
Untuk cara yang menyeronokkan untuk membuka mesyuarat dan dapatkan orang berfikir ke hadapan, beritahu cerita yang progresif. Satu orang bermula dengan mengatakan satu ayat untuk memulakan cerita, dan orang seterusnya meneruskannya. Cerita itu berubah dengan setiap orang, sering menjadi lebih konyol. Untuk tetap bersenang-senang, cabar pasukan anda untuk menghasilkan cerita yang mengikuti tema tertentu atau yang mungkin tidak masuk akal.
Permainan telefon
Untuk profesional mengambil permainan sekolah menengah lama, main permainan telefon. Sebelum mesyuarat itu, tentukan kenyataan yang berkaitan dengan topik atau projek besar yang memakan minda pasukan anda. Berbisiknya kepada satu orang; dia mesti berpaling kepada orang yang seterusnya dan berbisik pernyataan secepat mungkin. Orang yang terakhir dalam talian mesti menyatakan pernyataannya dengan kuat. Hasilnya sering cukup lucu untuk bersantai kumpulan, dan permainan juga dapat menggambarkan bagaimana berita dapat berubah hanya dengan kata-kata mulut.
