Sama ada anda meneruskan tuntutan undang-undang atau hanya mahu salinan fail personel anda dari bekas majikan untuk rekod perniagaan peribadi anda, mungkin ada langkah-langkah khusus yang mesti anda ikuti untuk mendapatkan fail anda. Tiada undang-undang persekutuan yang memerlukan majikan memberi permintaan daripada bekas pekerja yang ingin melihat fail kakitangan mereka; Walau bagaimanapun, sesetengah negeri mempunyai undang-undang mengenai akses pekerja kepada rekod kakitangan. Di samping itu, banyak majikan bertindak balas, dengan niat baik, kepada bekas pekerja yang mengemukakan permintaan tepat pada masanya untuk melihat rekod kakitangan mereka.
Dapatkan kembali buku bekas pekerja anda dari fail peribadi anda. Sekiranya anda tidak menyimpan salinan buku panduan pekerja anda, hubungi bekas majikan anda untuk meminta prosedur yang meminta fail pekerjaan anda. Dalam pada itu, semak semula pekerjaan yang anda buat sekarang untuk menentukan dokumen berkaitan pekerjaan yang anda hilang. Menguruskan bahan penggajian peribadi anda dengan menjangkakan kajian fail personil anda. Buat senarai dokumen kerja tertentu yang anda ingin semak dan copy. Gunakan ini sebagai senarai semak bahan fail untuk mengkaji semula dan menyalin apabila majikan lama anda memberikan permintaan anda.
Hantar semua maklumat yang berkaitan dengan permintaan pekerja untuk dokumen kakitangan kepada wakil atau peguam anda jika anda mempunyai perwakilan pihak ketiga. Apabila bekas pekerja mempunyai perwakilan undang-undang, adat bagi peguam atau penasihat undang-undang untuk memulakan permintaan. Sekiranya seorang peguam mengemukakan permintaan bertulis untuk bahan fail anda, majikan mesti mengemukakan salinan kepada wakil pekerja.
Akses laman web jabatan buruh negeri anda dan baca undang-undang mengenai permintaan pekerja untuk fail kakitangan. Jika anda bekerja dengan majikan sektor swasta, cari undang-undang mengenai kewajipan perniagaan untuk menghasilkan salinan fail kakitangan bekas pekerja. Undang-undang negeri mengenai akses oleh bekas pekerja sektor awam boleh ditangani oleh undang-undang buruh negeri atau dalam undang-undang mengenai pelepasan rekod awam. Pekerja kerajaan dianggap pekerja awam, oleh itu, peraturan yang berlaku untuk pekerjaan mereka kadang-kadang dikodifikasikan dalam undang-undang mengenai undang-undang rekod terbuka atau undang-undang Sunshine. Undang-undang Sunshine memberikan orang ramai akses kepada rekod dalam domain awam.
Draf permintaan bertulis untuk fail personel anda. Sekiranya bekas majikan anda mempunyai dasar untuk meminta fail pekerjaan, kemungkinan dasarnya memerlukan permintaan bertulis. Sebaliknya, jika jabatan buruh negeri anda mengehendaki langkah-langkah tertentu untuk meminta file pekerjaan, anda mungkin perlu menyerahkan permintaan bertulis. Dalam sesetengah keadaan, bekas pekerja mesti mengemukakan permintaan bertulis melalui surat diperakui supaya mereka mempunyai rekod permintaan.Sekalipun majikan anda tidak mempunyai keperluan surat, pertimbangkan untuk menggunakan surat penerimaan resit yang diperakui untuk menghantar permintaan anda. Ini memastikan anda mempunyai rekod apabila permintaan anda telah dihantar dan diterima oleh syarikat.
Petua
-
Untuk menjimatkan masa di masa depan, simpan salinan rekod pekerjaan anda dari majikan anda sekarang. Lebih mudah untuk menyusun fail pekerjaan peribadi anda dari awal pekerjaan anda. Kekalkan salinan buku panduan pekerja anda supaya anda mempunyai rujukan berguna sekiranya anda mempunyai soalan mengenai dasar pekerjaan selepas anda meninggalkan pekerjaan anda.
Amaran
Anda mungkin perlu membayar kos fotokopi apabila anda menyemak fail anda. Ramai majikan akan menyediakan salinan dokumen pekerjaan anda secara percuma; Walau bagaimanapun, majikan berada dalam hak mereka untuk mengenakan yuran yang wajar untuk memfotokopi bahan fail pekerja.
