Kenyataan perbelanjaan menyediakan cara bagi pekerja untuk merangka perbelanjaan apabila meminta bayaran balik daripada majikan. Walaupun pernyataan perbelanjaan memberi manfaat kepada majikan dan perniagaan, banyak organisasi menggalakkan pekerja untuk menjalankan budi bicara ketika membelanjakan wang.
Definisi
Kenyataan perbelanjaan, mengikut panduan ringkas yang disediakan oleh University of Maryland, adalah perincian transaksi kewangan yang membezakan perbelanjaan. Perniagaan biasanya menggunakan pernyataan perbelanjaan untuk membayar balik pekerja yang menghabiskan dana peribadi semasa melakukan perjalanan untuk perniagaan.
Faedah
Kenyataan perbelanjaan membolehkan pekerja untuk meminta permintaan dengan cepat dan tepat untuk perbelanjaan yang ditanggung semasa perniagaan syarikat. Dari perspektif perniagaan, pernyataan perbelanjaan memastikan organisasi tidak membayar balik pekerja untuk perbelanjaan yang tidak dapat dikembalikan atau overpay semasa proses penggantian.
Dasar
Banyak syarikat menyediakan dasar pernyataan belanja yang membimbing perbelanjaan pekerja dan permintaan pembayaran balik. Mengikut laman web sumber manusia, Buku Panduan Pekerja, dasar pernyataan perbelanjaan menetapkan beberapa garis panduan, tetapi organisasi harus menggalakkan pekerja individu untuk menggunakan budi bicara ketika membuat pembelian.
