Bagaimana Membuat Carta Aliran Proses Penghantaran. Perniagaan mesti memastikan pekerja mematuhi proses penghantaran standard. Walau bagaimanapun, kesesuaian itu menjadi sukar apabila jumlah ombak personil atau volume pengiriman tiba-tiba meningkat. Bypass masalah ini dengan membuat carta aliran proses penghantaran yang jelas menggambarkan prosedur yang diterima oleh syarikat.
Gunakan sebarang pemprosesan kata atau program komputer persembahan grafik yang mencipta jadual atau carta. Masukkan medan, kotak teks atau baris untuk setiap langkah utama dalam proses penghantaran syarikat. Sediakan dokumen halaman tunggal dalam format lanskap. Tambah tajuk, "Carta Aliran Proses Penghantaran."
Mulakan langkah pertama dengan mengenal pasti bagaimana syarikat memulakan pesanan baru. Mempunyai pekerja memastikan kumpulan bukan pendua atau penipuan. Mengarahkan kakitangan untuk mencetak slip pembungkusan dan mengurutkan kelompok oleh pembawa seperti FedEx, DHL, US Mail atau UPS. Sediakan pekerja kemudian cari borang penghantaran spesifik pembawa dan lengkapkan laporan pengendalian setiap syarikat penerbangan.
Mengarahkan pekerja untuk mengenal pasti arahan pembungkusan pembawa. Ikuti langkah ini dengan menjelaskan bagaimana kakitangan mengesahkan bahawa setiap syarat pembawa telah dipenuhi. Masukkan langkah-langkah yang menjelaskan bagaimana pakej tersuai mesti dipasang. Tentukan di mana pekerja jabatan perkapalan harus mencari bekalan ini.
Berikan arahan untuk melengkapkan label penghantaran syarikat. Masukkan langkah-langkah yang memerlukan pekerja memasuki berat beg dan destinasi penghantaran. Tambah langkah mengarahkan kakitangan untuk melengkapkan borang kawalan penghantaran syarikat. Kemudian jelaskan di mana pekerja harus meletakkan pakej yang dipasang untuk penghantaran.
Lengkapkan carta dengan langkah-langkah yang mengenakan pekerja untuk mengesahkan pematuhan mereka terhadap keseluruhan prosedur. Minta mereka mengesahkan bahawa mereka memasuki pesanan dalam sistem berkomputer syarikat atau buku log. Selanjutnya, minta pekerja mengkaji semula label penghantaran untuk mendapatkan maklumat yang tepat. Langkah terakhir harus menyatakan bahawa mereka memasukkan nombor jejak dalam laporan penghantaran harian syarikat.
