Satu cara untuk menyatakan risiko adalah untuk membahagikannya kepada kumpulan dalaman dan luaran. Risiko dalaman adalah risiko keutamaan syarikat anda dari kuasa yang datang dari dalam - pekerja yang tidak puas hati, wang yang hilang akibat komunikasi yang tidak baik dan risiko lain yang datang dari pekerja yang berinteraksi dengan satu sama lain. Risiko luar, sebaliknya, adalah risiko yang datang dari luar syarikat anda - hubungan awam yang negatif, kemelesetan atau apa-apa lagi yang berasal dari kuasa luar.
Salah satu bahagian penting dalam menjalankan sebuah syarikat adalah menentukan dengan tepat bagaimana anda akan menguruskan risiko-risiko ini.
Betulkan apa risiko yang dihadapi oleh syarikat anda, baik secara dalaman maupun eksternal. Ini bukan satu senarai risiko. Sebaliknya, ia harus dinamik - anda perlu sentiasa mencari risiko yang anda perlukan untuk menguruskan, dan mendokumentasikan risiko-risiko ini.
Dokumentasi teknik pengurusan risiko dengan cara yang jelas dan logik. Teknik ini harus mengikuti dari risiko individu, dan menjadi jelas. Jadi, jika anda telah mengenal pasti risiko dalaman pekerja yang mencetak e-mel daripada membacanya di skrin mereka, anda harus menguruskan risiko ini dengan dasar yang tidak menggalakkan percetakan. Sebab dan kesan harus jelas.
Mengesan apa yang anda lakukan untuk menguruskan risiko, dan sama ada teknik ini berfungsi. Di samping itu, menjejaki apa kesan risiko tersebut --- adakah mereka membuat risiko baru? Pengurusan risiko adalah mengenai memahami akibat dari tindakan anda, dan cara terbaik untuk melakukan ini adalah dengan menggunakan data yang jelas dan jelas.
Mengenal pasti pekerja dengan tanggungjawab yang jelas untuk pelbagai bidang risiko. Memastikan tanggungjawab pekerja ini didokumenkan untuk mewujudkan jalan yang jelas untuk akauntabiliti. Sekiranya risiko tidak dapat diuruskan secukupnya, anda dapat dengan cepat bercakap dengan pihak yang bertanggungjawab.
Buat dokumen pengurusan risiko boleh diakses oleh semua orang yang memerlukan maklumat tersebut. Pekerja yang membuat keputusan berisiko harus dapat mengakses data dengan cepat yang menunjukkan bagaimana risiko itu diurus.
