Tugas anda sebagai pengurus pengeluaran adalah untuk membimbing dan memantau kerja pekerja pengeluaran. Walaupun anda biasanya tidak mengendalikan tugas pengeluaran secara tangan pada perniagaan, anda masih memainkan peranan penting dalam pembangunan produk berkualiti untuk syarikat. Salah satu peranan penting anda sebagai pengurus pengeluaran adalah perancangan asas dan penetapan tujuan untuk jabatan.
Bertemu dengan pasukan pengeluaran anda untuk membincangkan proses pengeluaran dari awal hingga akhir. Memperoleh pemahaman tentang kapasiti pasukan pengeluaran, kos dan sebarang kebimbangan yang boleh menjejaskan proses. Pegang rapat ini secara berkala, sekurang-kurangnya sekali sebulan untuk menerima kemas kini dari pasukan.
Mengkaji semula cabaran yang dihadapi oleh jabatan pengeluaran yang mungkin membatasi keupayaan jabatan untuk menghasilkan pada tahap optimum. Melaksanakan dasar baru, membeli alat-alat baru dan selesaikan pembaikan yang diperlukan untuk membuat proses pengeluaran lebih efisien berdasarkan penyelidikan dan maklum balas daripada pekerja.
Kajian hasil lepas dari pasukan pengeluaran. Perhatikan unit maksimum yang dikeluarkan dalam sehari dan bilangan unit terendah. Anggarkan bilangan item yang boleh anda hasilkan dalam tempoh masa yang lebih spesifik dan ditetapkan (seperti satu jam kerja) serta masa purata untuk membuat satu unit. Gunakan anggaran ini sebagai rujukan apabila menetapkan matlamat untuk jabatan.
Tetapkan matlamat awal untuk pasukan pengeluaran untuk memenuhi tahap pengeluaran maksimum setiap hari mulai sekarang. Sebagai contoh, jika bilangan terendah widget yang dihasilkan dalam sehari ialah 50, pada hari yang terbaik ialah 80, menetapkan sasaran pengeluaran baru pada 80 setiap hari. Laraskan matlamat ke atas sebaik sahaja anda mencapai matlamat perjudian awal secara konsisten.
Laraskan matlamat belanjawan untuk jabatan apabila diperlukan. Ambil arah dari pengurusan atasan dan jabatan perakaunan untuk menentukan matlamat untuk jumlah yang anda perlukan untuk memotong dari belanjawan dan tarikh akhir untuk membuat potongan tersebut.
Mewujudkan matlamat yang berkualiti untuk jabatan pengeluaran. Gunakan ISO 9000, Six Sigma atau piawaian profesional yang serupa yang ditubuhkan untuk industri anda sebagai garis panduan apabila menetapkan matlamat kualiti anda. Semak maklum balas pelanggan untuk menentukan bagaimana anda melakukan sejauh kualiti produk anda juga.
Berkomunikasi semua matlamat kerja baru anda dengan unit pengeluaran.
Petua
-
Pekerja pengeluaran ganjaran apabila mereka mencapai matlamat anda untuk memotivasi mereka untuk meneruskan trend positif.
