Dalam dunia perniagaan, beberapa perbelanjaan pelbagai dapat muncul setiap hari. Daripada mengeluarkan pesanan pembelian untuk membeli barang-barang ini, banyak perniagaan menggunakan dana tunai kecil. Dana tunai kecil adalah jumlah wang tunai yang digunakan oleh perniagaan untuk membuat pembelian kecil, pelbagai.
Transaksi Tunai Kecil
Transaksi tunai kecil adalah satu di mana seorang pekerja atau pemilik perniagaan mengambil wang daripada dana tunai kecil untuk tujuan membeli sesuatu untuk perniagaan. Apabila seorang individu mengambil wang daripada dana tunai kecil, dia mencatatkannya dalam lejar tunai kecil. Pembelian itu boleh dibuat untuk perniagaan dan apa-apa wang yang ditinggalkan boleh dibawa balik ke dana tunai kecil. Dana tunai kecil sering dicipta oleh pemilik perniagaan hanya menulis cek perniagaan untuk wang tunai.
Pembelian Tunai Kecil
Wang dalam dana tunai kecil boleh digunakan untuk pelbagai tujuan dalam operasi perniagaan biasa. Sebagai contoh, kebanyakan perniagaan perlu membeli bekalan rawak seperti setem pos, sampul surat, kertas atau pen. Sesetengah pejabat menggunakan wang tunai kecil untuk membayar makan tengah hari pejabat, bayaran letak kereta atau perbelanjaan lain yang datang sepanjang hari. Pemilik perniagaan atau pengurus jabatan biasanya menetapkan piawaian untuk apa yang boleh digunakan untuk wang itu.
Penjejakan Wang Tunai Kecil
Mempunyai sejumlah wang tunai yang tersedia untuk pekerja memerlukan beberapa pengawasan untuk memastikan dana itu tidak disalahgunakan. Biasanya penjaga ditugaskan untuk dana tunai kecil. Kemudian apabila seseorang ingin menggunakan sebahagian daripada wang itu, dia mesti mengisi baucar atau bentuk lain yang meminta pengeluaran. Selepas membuat pembelian, individu juga mesti mengembalikan resit bagi urus niaga tersebut kepada penjaga dana tunai kecil. Dengan cara ini, penjaga boleh mengesan dengan tepat di mana semua wang itu akan berlaku.
Tujuan
Tujuan utama mewujudkan wang tunai kecil adalah untuk menjimatkan masa dan usaha. Tanpa dana tunai kecil, orang yang bertanggungjawab menulis cek perniagaan akhirnya akan menulis banyak cek sepanjang operasi. Daripada melakukan itu, individu boleh menulis cek kepada tunai secara berkala dan kemudian membenarkan penjaga untuk mengawasi jumlah tunai ini. Ia mengurangkan jumlah kerja yang terlibat dan menghasilkan transaksi yang lebih sedikit.
