Kepimpinan syarikat menetapkan prosedur yang sesuai untuk memantau semua transaksi dan merekodkannya tepat pada masanya, sama ada peristiwa ekonomi melibatkan tunai atau tidak. Dengan menjejaki peristiwa operasi rapat, ketua jabatan dan pengurus kewangan membolehkan syarikat mencatat maklumat transactional yang tepat dan melaporkannya mengikut garis panduan peraturan.
Definisi
Urus niaga bukan tunai adalah kontrak, urusan perniagaan atau peristiwa ekonomi di mana syarikat tidak melakukan sebarang jumlah wang. Akauntan sering menghubungi urus niaga jenis ini sebagai "urus niaga bukan kewangan" atau "barang bukan tunai." Contohnya termasuk susut nilai, pelunasan dan pengurangan. Susutnilai adalah peruntukan berkala bagi kos aset yang ketara untuk menandingi hasil yang menghasilkan sumber. Aset nyata termasuk peralatan dan perkakasan komputer. Pelunasan adalah setara susut nilai untuk sumber seperti paten dan tanda niaga, yang mana akauntan memanggil "aset tak ketara." Pengurangan adalah pengurangan nilai tanah secara beransur-ansur dan istilah umum dalam industri-industri ekstraktif, seperti perlombongan, minyak dan gas.
Perakaunan
Penyertaan perakaunan berbeza untuk urus niaga bukan tunai, jadi anda perlu memberi perhatian kepada peristiwa ekonomi yang mendasari untuk menentukan kemasukan mana yang terpakai. Untuk merekodkan susut nilai, debit akaun perbelanjaan susutnilai terkumpul dan kreditkan akaun susut nilai terkumpul. Masuk untuk pelunasan adalah seperti berikut: debit akaun perbelanjaan pelunasan dan kredit akaun sumber tidak ketara yang sama. Untuk merakam kekurangan, debit akaun perbelanjaan kekurangan dan kreditkan akaun elaun kekurangan. Jelas, semua entri ini tidak melibatkan akaun tunai. Sebarang akaun peruntukan adalah akaun kontra, yang bermaksud ia mengurangkan nilai akaun sumber masing-masing.
Laporan kewangan
Urus niaga bukan tunai, terutamanya yang berkaitan dengan perbelanjaan operasi syarikat, mengalir ke dalam penyata keuntungan dan kerugian. Inilah akauntan yang menyeru laporan yang menunjukkan pendapatan korporat, perbelanjaan dan pendapatan bersih - atau kerugian bersih, jika perbelanjaan melebihi pendapatan. Memandangkan item bukan monetari mengurangkan pendapatan dan cukai syarikat, akauntan menambahkannya kembali kepada baki tunai bersih apabila mereka menyediakan penyata aliran tunai. Juga dikenali sebagai laporan kecairan, penyata aliran tunai memaparkan tiga bahagian: aktiviti operasi, pelaburan dan pembiayaan. Pengurus kewangan menggabungkan urus niaga bukan tunai dalam aliran tunai operasi.
Kelakuan Organisasi
Fakta bahawa sebuah syarikat tidak menaikkan wang tunai untuk beberapa transaksi tidak mengubah etos operasional yang meresap dengan kegiatan sehari-hari, terutamanya dengan penyimpanan rekod dan pelaporan kewangan. Para pengurus operasi dengan tekun mengamati proses yang berputar di sekitar peristiwa ekonomi bukan moneter untuk memastikan pekerja mengikut prosedur syarikat dan garis panduan peraturan ketika melaksanakan tugas. Sebagai contoh, pemegang kad yang mencatatkan susut nilai dan pelunasan melakukan penjagaan yang sama dengan penjaga rekod yang berurusan dengan urus niaga tunai. Dengan berbuat demikian, pemegang buku membolehkan syarikat untuk melaporkan ringkasan data operasi yang tepat dan lengkap yang selaras dengan amalan industri.
