Salah satu tugas yang paling biasa pengurus dan pemilik perniagaan adalah penjadualan pekerja. Keadaan setiap pekerja mempengaruhi kesediaannya. Mengisi keperluan kakitangan dengan jadual boleh menjadi cabaran mingguan, terutamanya apabila anda menangani penyakit pekerja, kecemasan dan percutian. Nasib baik untuk pengurus, mewujudkan jadual pekerja boleh dipermudahkan dengan mengikuti beberapa langkah mudah.
Perkara yang anda perlukan
-
Program spreadsheet
-
Kertas dan pen atau pensel (pilihan)
Buka program hamparan kegemaran anda seperti Microsoft Works, Microsoft Office atau Open Office dan buat lapan lajur. Label lajur pertama "Nama" dan baki tujuh lajur untuk hari dalam seminggu. Selalunya, anda boleh menggunakan pen dan kertas dengan melipat kertas ke lapan lajur dan lipatnya separuh secara menegak tiga kali.
Dalam lajur pertama, senaraikan setiap nama pekerja anda. Nama-nama tersebut boleh disenaraikan dalam sebarang pesanan, selagi semua pekerja dimasukkan. Buat satu baris bagi setiap pekerja.
Letakkan "X" di mana-mana sel di mana pekerja tidak akan tersedia. Sebagai contoh, jika Mary tidak dapat bekerja pada hari Rabu, letakkan "X" di sebelah namanya dalam lajur Rabu. Menyekat hari-hari yang tidak tersedia akan membantu membentuk jadual anda dan menghalang anda daripada membuat konflik jadual secara tidak sengaja untuk pekerja anda.
Isi grid anda dengan memasukkan jam untuk bekerja setiap hari bersebelahan dengan nama setiap pekerja, dengan jam kerja untuk setiap hari ditambah dalam lajur yang sesuai. Contohnya, jika David akan bekerja dari pukul 9 pagi hingga 5 petang. Isnin hingga Jumaat, tambah "9-5" bersebelahan dengan nama Daud dalam setiap lajur harian.
Muktamadkan jadual anda dengan mengkaji siapa yang telah anda kerjakan pada setiap hari dan pastikan anda telah menambah kakitangan yang mencukupi untuk menampung semua jam kerja atau peralihan yang diperlukan. Sebagai contoh, perniagaan dengan tiga shift kerja akan meneliti setiap lajur setiap hari untuk memastikan bahawa sekurang-kurangnya seorang pekerja dijadualkan bekerja pada setiap pergeseran kerja. Sekiranya anda memerlukan lebih daripada satu orang per shift, laraskan jadual anda dengan sewajarnya.
Petua
-
Jika anda tidak mempunyai program spreadsheet, muat turun Open Office untuk hamparan percuma dengan keupayaan lengkap.
Banyak perniagaan juga meninjau jadual mereka untuk memastikan tiada pekerja mereka yang dijadualkan selama lebih dari 40 jam bekerja setiap minggu.
