Menarik perniagaan baru adalah perniagaan matlamat yang ditetapkan untuk diri mereka sendiri. Apabila peluang membentangkan dirinya untuk perniagaan untuk mengambil projek baru, aktiviti pertama biasanya melibatkan penulisan skop kerja. Skop kerja biasanya sebahagian daripada kontrak yang menyatakan dengan tepat apa kontraktor yang ingin dilakukan untuk menyelesaikan projek untuk klien. Skop kerja menyediakan garis panduan untuk kedua-dua kontraktor dan pelanggan, yang menghapuskan kekeliruan dan menjelaskan jangkaan untuk projek itu.
Menetapkan mengapa pelanggan memerlukan projek dan bagaimana anda merancang untuk melaksanakannya. Sertakan penerangan ringkas tentang projek yang akan dihasilkan, sama ada laporan tertulis, persembahan atau sesuatu yang penting. Menjelaskan tentang penglibatan pelanggan semasa proses tersebut jika input atau kerjasamanya diperlukan untuk menyimpulkan projek tersebut.
Kenal pasti langkah-langkah yang melibatkan projek. Letakkannya dalam urutan logik, dari permulaan projek hingga selesai. Apabila anda selesai, nombor mereka secara berurutan. Sekiranya satu langkah yang lebih kecil, langkah berasingan di bawah yang utama, gunakan format garis besar untuk nombor dan tuliskannya. Apabila pelanggan membaca skop kerja, dia boleh merujuk kepada penomborannya dan bukannya perlu melepasi halaman untuk mencari kandungan.
Buat garis masa untuk menyelesaikan setiap fasa projek. Sesetengah projek melibatkan berbilang pembayaran sebelum langkah baru bermula. Memecahkan permulaan dan berakhirnya setiap fasa dan terangkan apabila anda mengharapkan pembayaran untuk memulakan langkah seterusnya.
Tulis skop kerja dengan jelas dan ringkas. Skop kerja yang berlainan memerlukan lebih lama untuk dibaca dan mungkin lebih sukar difahami daripada yang mudah. Jika anda menggunakan peluru, gunakan peluru bernombor dan bukan simbol grafik untuk membuat rujukan mata lebih mudah. Gunakan suara aktif dan bukan suara pasif. Suara aktif juga membantu anda menulis lebih khusus.
Tanya rakan sekerja untuk menyemak skop kerja untuk ketinggalan, kesalahan ejaan atau tatabahasa. Buat apa-apa tambahan atau perubahan untuk meningkatkan skop kerja anda.
