Memindahkan pejabat anda ke pejabat hijau boleh mengambil sedikit masa lebih lama daripada yang anda harapkan. Ini kerana anda perlu memindahkan pemikiran pekerja anda yang mungkin tidak begitu hijau di rumah. Menggalakkan pekerja anda berfikir hijau mengambil masa, latihan dan wang. Tidak semua orang percaya pada tahap hijau yang sama seperti orang lain, dan ia boleh mengambil banyak kerja untuk meyakinkan mereka. Dengan perubahan dasar dan insentif anda boleh membuat hijau menjadi kenyataan.
Tong kitar semula
Memberi setiap pekerja atau sekumpulan kecil pekerja sampah berasingan untuk sampah sampah, kitar semula kertas, kitar semula dan kitar semula plastik adalah cara yang paling mudah untuk pergi hijau. Pekerja boleh dengan mudah memisahkan sampah dan kitar semula mereka tanpa membuang masa. Beberapa program kitar semula akan menyediakan tong ini apabila anda mendaftar untuk mereka. Program lain akan menyediakan satu sampah tetapi memisahkan kitar semula untuk anda pada kos tambahan. Memutuskan program mana yang paling sesuai untuk syarikat anda.
Menjadi Paperless
Mengurangkan percetakan dengan memiliki jabatan IT anda bergerak sebagai tugas kantor sebanyak mungkin untuk perisian komputer atau perisian web. Aplikasi, bentuk dan sistem berasaskan pengguna lain boleh dikendalikan melalui laman web. Perakaunan, keahlian, memo dan juga dokumen yang ditandatangani semuanya boleh dikendalikan melalui komputer. Komputer boleh menerima dan menghantar faks elektronik. Anda perlu memasang sistem sandaran dan data sandaran yang baik dalam hal kerosakan komputer atau kehilangan daya. Galakkan pekerja untuk mengimbas dokumen dan e-mel mereka daripada membuat salinan. Jika anda benar-benar berani, anda boleh mengeluarkan pencetak dan penyalin dari pejabat anda secara keseluruhan, tetapi ramai pekerja mungkin mengambil sedikit masa untuk menyesuaikan diri dengan prosedur baru. Anda perlu menyediakan latihan pada semua perisian baru pemasangan jabatan IT anda.
Gunakan sistem e-mel atau tiket untuk menghantar mesej, kod atau dokumen ke jabatan yang berlainan. Jangan cetak item untuk semakan. Galakkan penggunaan peranti mudah alih seperti telefon, komputer riba dan PDA.
Sediakan Pool Commuter atau Bike to Work Programs
Sediakan kolam komuter untuk pekerja berulang untuk bekerja jika tiada kereta api tersedia. Beri insentif kepada pekerja yang basikal bekerja seperti hadiah untuk kebanyakan hari biked di bulan atau memberi kepada badan amal atas nama mereka. Ingatkan kakitangan kredit cukai untuk bersepeda untuk bekerja juga.
