Lebih-lebih lagi, pengurus hari ini mesti berkomunikasi dengan berkesan - bukan hanya dengan orang yang mereka lihat secara tatap muka, tetapi juga dengan mereka yang bekerja dari rumah atau pejabat satelit. Sekiranya ia telah jatuh kepada anda untuk memperkenalkan dua orang yang akan "bertemu" melalui e-mel, anda akan membuat apa yang telah dikenali sebagai "pengenalan maya." Tanpa faedah ekspresi muka dan peredaran, sangat penting anda menggunakan nada yang sesuai dan pilih kata-kata anda dengan berhati-hati, dengan mengandaikan bahawa mereka akan diteliti sebanyak apa yang anda masukkan seperti yang anda pilih untuk meninggalkan.
Ketahui penonton anda tetapi tetap sesuai dengan tujuan anda. Satu orang perlu diperkenalkan terlebih dahulu, yang lain kedua, jadi pilihlah perintah dengan hati-hati. Sebagai contoh, jika anda memperkenalkan seorang penulis dan editor yang akan bekerjasama dalam satu projek, adalah sesuai untuk memperkenalkan orang yang memimpin terlebih dahulu. Sekiranya kedua-dua orang akan mengekalkan status yang sama tetapi ada yang lebih tinggi, nyatakan orang ini terlebih dahulu.
Mulailah dengan menerangkan mengapa anda membuat pengenalan. Pilih nada yang mencerminkan misi anda, mengetahui bahawa ia mungkin juga menetapkan tempoh hubungan yang anda cuba buat. Nada anda juga harus mencerminkan gaya pengurusan anda dan secara tidak langsung menyampaikan jangkaan anda. Sebagai contoh, anda mungkin ingin mengatakan bahawa anda "gembira untuk menjalin hubungan antara dua ahli pasukan berbakat yang mungkin tidak pernah mempunyai peluang untuk bekerjasama."
Buat masa yang sama untuk setiap orang, menonjolkan perkara penting mengenai latar belakang dan bakat masing-masing. Anda mungkin ingin menulis satu perenggan tentang setiap orang, berakhir dengan maklumat hubungan orang itu. Pastikan mata anda dilatih pada nada; Sekiranya anda mengembara kira-kira satu orang, pastikan anda mengenakan kesan lain.
Nyatakan harapan anda. Jika anda mahu mereka bercakap melalui telefon, katakan demikian. Dan beri mereka tarikh akhir untuk berbuat demikian. Menetapkan satu orang untuk mengambil inisiatif dan melaporkan kepada anda bahawa mereka telah berjaya membuat hubungan.
Tutup pengenalan maya anda dengan nota positif - mungkin dengan cara yang sama anda memulakannya. Underscore harapan anda untuk kerjasama pengeluaran. Jika anda menyampaikan tenaga positif, ia harus berjangkit.
Petua
-
Seperti semua jenis tulisan, jangan tergesa-gesa pengenalan maya. Ia membayar untuk mengetepikannya, beralih kepada tugas lain dan kemudian kembali dengan pasangan mata yang baru. Cuba baca dari sudut pandangan setiap orang, perhatikan pilihan perkataan anda dan buat semakan sebelum menghantarnya.
