Pekerja tanpa deposit langsung menerima cek langsung, yang mana mereka boleh tunai di bank yang sesuai. Percetakan cek adalah langkah penting dalam pemprosesan gaji. Ini adalah salah satu peringkat terakhir, di antara banyak peringkat, pemprosesan gaji.
Tentukan jika anda akan menggunakan perisian gaji untuk percetakan cek. Perisian perakaunan seperti Quickbooks membolehkan anda memproses pembayaran gaji dan cek cetak melalui sistem. Anda perlu membeli perisian dan memuat turunnya ke komputer anda. Pencetakan cek manual dilakukan pada mesin taip dan merupakan kaedah pemeriksaan cek yang jarang berlaku, yang biasanya digunakan oleh syarikat-syarikat yang sangat kecil.
Tahu maklumat apa yang harus dicerminkan pada gaji. Biasanya, nama pekerja, alamat, tarikh cek, nombor cek, gaji kasar, gaji bersih, bank majikan, tandatangan majikan dan maklumat runcit (contohnya potongan, jumlah yang terkini dan maklumat cukai) adalah pada gaji.
Tentukan maklumat gaji, seperti upah dan potongan sukarela dan sukarela, untuk setiap pekerja. Jika anda menggunakan sistem gaji manual, hitungkan semua upah, cukai dan potongan yang akan ditahan dengan tangan untuk setiap pekerja. Periksa semula maklumat anda.
Masukkan maklumat dalam sistem; kemudian, cetak laporan pra pemprosesan untuk menyemak semula dan bayar penyertaan anda. Jika anda mendapati sebarang percanggahan, perbetulkannya sebelum mencetak cek untuk mengelakkan membuang-buang kertas dan dakwat.
Klik pada butang pencetakan cek untuk gaji semasa untuk mencetak cek sebaik sahaja anda menentukan bahawa semuanya adalah betul. Sekiranya gaji anda manual, gunakan mesin taip dengan ciri memadam untuk mencetak cek.
Menghantar fail deposit langsung dan hantar fail cukai kepada syarikat cukai, jika berkenaan. Tutup senarai gaji. Sekiranya anda mengalami ralat gaji selepas itu, anda perlu mengeluarkan semakan manual jika anda ingin membetulkan masalah dengan segera. Anda boleh membatalkan cek yang salah semasa tempoh gaji berikutnya, atau bahkan selepas itu, selagi ia ditolak daripada pendapatan tahunan pekerja.
Petua
-
Cuba gunakan pencetak laser untuk memastikan pencetakan cek lancar. Jika anda tidak mempunyai perisian gaji dan lebih memilih untuk tidak menggunakan kaedah percetakan cek percetakan manual, gunakan perisian dalam talian seperti Microsoft Office Online untuk percetakan cek anda. Untuk hanya mencetak stik gaji di dalam talian, gunakan perkhidmatan percuma seperti paycheckcity.com.
Amaran
Semak untuk memastikan perisian gaji yang anda gunakan akan mencetak semua data gaji yang diperlukan pada gaji sebelum melakukan pemeriksaan penuh. Jangan memproses gaji lengkap dengan sistem penggajian baru tanpa menguji terlebih dahulu. Lakukan gaji gaji untuk seorang pekerja dan buat pemeriksaan untuknya. Cetak semak itu untuk memastikan semua maklumat gaji yang diperlukan dicerminkan.
