Agensi-agensi kerajaan dan syarikat komersil melepaskan permintaan untuk cadangan, jemputan untuk membuat tawaran dan permintaan untuk petikan apabila mereka memerlukan produk atau perkhidmatan. Jika anda berada dalam industri HVAC, ini bermakna anda boleh meningkatkan perniagaan anda dengan membida terhadap perniagaan HVAC yang lain untuk menyediakan produk atau perkhidmatan. Untuk memulakan bidaan pada kontrak dengan jayanya, ada beberapa perkara yang perlu anda lakukan untuk menetapkan perniagaan anda selain dari persaingan.
Dapatkan diperakui. Agensi-agensi kerajaan memilih untuk menjalankan perniagaan dengan syarikat-syarikat yang disahkan sebagai Perniagaan Perniagaan Kecil (SBE), Perniagaan Perniagaan Kelemahan (MBE), SBA 8a atau Perniagaan Perniagaan Minoriti (MBE). Inilah cara kerajaan untuk menyokong perniagaan kecil dan syarikat-syarikat milik minoriti. Syarikat anda mungkin tidak memenuhi syarat untuk mana-mana pensijilan ini, tetapi jika ia, mendapat persijilan akan memberi anda peluang dalam persaingan.
Hubungi pejabat pembelian bandar dan daerah anda. Anda boleh menyemak laman web mereka untuk nombor telefon, dan kadangkala tapak web mereka akan mempunyai permintaan tawaran mereka yang disiarkan untuk anda untuk memuat turun dan mencetak. Cari tajuk yang mengatakan "Pembelian," "Melakukan Perniagaan dengan (nama bandar atau daerah)," atau "Terbuka Terbuka." Jika anda tidak dapat mencari mana-mana, anda boleh menghubungi jabatan pembelian, yang akan dapat mengarahkan anda ke dokumen tawaran. Sebaik sahaja anda mencari dokumen, cetak apa-apa yang berkaitan dengan projek yang anda ingin bida. Tandakan halaman web di mana agensi itu menyiarkan tawaran tersebut supaya anda dapat menemuinya dengan mudah lagi. Sekiranya anda sedang membida projek syarikat komersial, periksa laman web mereka untuk maklumat lanjut atau hubungi pejabat korporat mereka dan tanya sama ada mereka mempunyai sebarang projek terbuka untuk pembidaan.
Baca dokumen dengan berhati-hati. Projek HVAC boleh merangkumi pelan dalam bentuk pelan induk yang besar yang akan anda beli. Jika ini berlaku untuk projek yang anda berminat, ia akan diperhatikan dalam dokumen pembidaan dan memberi anda maklumat hubungan untuk syarikat percetakan yang anda mesti membeli rancangan dari. Juga beri perhatian pada mesyuarat pra-bida. Mesyuarat ini boleh menjadi wajib atau pilihan, tetapi mereka adalah manfaat kepada anda sebagai kontraktor yang berpotensi kerana anda mempunyai visual tentang apa yang harus dilakukan kerja.
Semak laman web di mana agensi mencetak tawaran. Agensi dan syarikat boleh menambah maklumat kepada permintaan tawaran mereka, jadi periksa setiap hari. Dokumen-dokumen ini mesti dicetak, ditandatangani dan bertarikh oleh anda dan mereka juga mengandungi maklumat yang penting ketika menyusun proposal atau tawaran anda. Addenda boleh menukar tarikh pembukaan, yang merupakan cadangan tarikh yang diterima oleh agensi akan dibuka dan dikaji, dan mereka boleh membatalkan tawaran, menambah spesifikasi baru, membuang spesifikasi, menambah atau membatalkan mesyuarat pra-bida atau menukar tarikh jatuh tempo.
Tulis cadangan anda. Anda ingin memulakan cadangan anda sebaik sahaja anda membaca dokumen tawaran dengan teliti. Jangan tunggu sehingga minit terakhir. Ikuti garis panduan yang ditentukan oleh agensi yang meminta. Sesetengah agensi menentukan segala-galanya, hingga apa warna dakwat digunakan semasa menandatangani cadangan anda. Sekiranya anda menukar bida anda lewat, anda akan dibatalkan kelayakan daripada membida projek. Ia juga memberikan agensi atau perbadanan kesan buruk terhadap syarikat anda, dan kumpulan itu berkemungkinan kurang ingin melakukan perniagaan dengan anda pada masa akan datang.
Petua
-
Beberapa tawaran mempunyai borang untuk menulis tawaran anda; ini boleh dicetak atau dalam talian. Bercakap dengan agensi pembelian tempatan di kawasan anda dan berkawan dengan pekerja adalah cara yang baik untuk mendapatkan projek-projek yang akan datang, dan mereka akan lebih membantu anda dalam proses pembidaan.
Amaran
Jika terdapat mesyuarat pra-bidaan wajib, anda mesti hadir atau anda akan hilang kelayakan daripada membida projek. Juga, jika pelan cetakan diperlukan, anda mesti membelinya. Kadang-kadang rancangan ini menelan ratusan dolar, tetapi tanpa mereka, anda tidak mempunyai semua maklumat yang anda perlukan untuk membida projek itu.
