Memantau dan menilai prosedur perolehan adalah sebahagian daripada pengurusan sesuatu organisasi. Proses perolehan patut mendapat perhatian yang tinggi dari pihak pengurusan untuk memastikan ia tidak menjadi mangsa penipuan dan rasuah. Prosedur perolehan perlu memasukkan kawalan yang berkesan untuk mencapai akauntabiliti dan ketelusan. Pemantauan berterusan pengurusan dan penilaian proses perolehan mewujudkan integriti dan kepatuhan terhadap undang-undang dan standard etika.
Kenal pasti kawalan dalaman yang wujud dan sama ada kawalan beroperasi seperti yang direka. Tidak ada kesempatan untuk wujud mana-mana kawalan yang akan ditindih. Kawalan dalaman utama untuk menilai termasuk pemisahan tugas, kawalan penyeliaan, kawalan penerimaan, kawalan kebenaran dan kawalan rakaman.
Membangunkan senarai semak kepatuhan untuk menentukan sama ada prosedur perolehan sedang diikuti. Senarai semak hendaklah direka bentuk dengan kerjasama daripada pekerja dan pengurusan. Dengan mengambil bahagian dalam pembangunan senarai semak, pekerja itu pada asasnya dilatih dan mempunyai kesedaran yang lebih besar mengenai proses itu. Senarai semak pematuhan yang baik menguatkan prosedur yang sedia ada dan menterjemahkan objektif keadilan, keterbukaan dan persaingan.
Melakukan penilaian risiko untuk memetakan atau mengenal pasti kebimbangan, kelemahan atau kawasan yang berisiko tinggi. Dengan mengenal pasti petunjuk atau "bendera merah," organisasi dapat memastikan bahawa kawalan dalaman yang memadai disediakan untuk mencegah penyelewengan. Dengan mengenal pasti risiko, konflik kepentingan dan insiden penipuan dan rasuah boleh dikurangkan.
Mengesan perolehan tertentu melalui keseluruhan proses perolehan. Pertimbangkan sama ada perolehan disediakan untuk persaingan terbuka dan jika ia telus dan bebas daripada diskriminasi kepada pembekal tertentu. Tentukan sama ada kaedah perolehan yang digunakan sesuai untuk kebaikan atau perkhidmatan yang diperoleh dan memastikan ia didokumentasikan dengan secukupnya.
