Folder yang dilabel dengan jelas membantu anda menyusun fail dan menyelaraskan aliran kerja pejabat. Pendaflex adalah sistem fail tergantung yang dibuat sebagai alat untuk usaha organisasi pejabat. Jangan potong sudut dan tulis maklumat pada tab menggunakan pen atau penanda tetap, yang boleh menjadi tidak kemas atau tidak boleh dibaca. Sebaliknya, cetak tab Pendaflex menyelitkan pada pencetak pejabat menggunakan perisian pemproses kata harian. Gunakan sisipan yang disertakan dengan sistem fail atau memasukkan penggantian yang dijual di kedai bekalan pejabat tempatan.
Petua
-
Label boleh dicetak dengan mudah dalam kebanyakan program perisian pemproses kata. Lihat menu Alat dan pilih jenis label yang dikehendaki.
Mencari Pilihan Label dalam Perisian
Label sistem Pendaflex datang sebagai satu lembaran berlubang panjang. Lembaran ini sepadan dengan format label standard yang termasuk dalam program perisian biasa. Ukur tab anda, yang sepadan dengan jenama utama memasukkan fail memasukkan 2 inci. Kebanyakan sistem datang dengan tab 1.5 inci lebar. Gunakan alat penciptaan label dalam program pemprosesan kata pilihan anda untuk mencetak sisipan tab.
Sebagai contoh, dalam versi Microsoft Word, buka dokumen baru, dan kemudian pergi ke menu Alat. Navigasi melalui Surat dan Mel di drop-down, kemudian pilih Envelopes and Labels. Lebih banyak versi semasa membenarkan akses langsung ke Label tanpa memerlukan navigasi melalui pilihan lain. Corel WordPerfect mendapat tempat yang sama dalam dokumen kosong baru. Apabila ia dibuka, jatuhkan tab menu Format ke Label. Kedua-dua program perisian kemudian membuka kotak popup "label tool".
Memilih Template Label Pendaflex
Pertama, pilih jenis label yang dikehendaki - dalam kes ini, label yang sepadan dengan format sisipan tab. Kebanyakan program mempunyai pelbagai jenis Avery, Office Depot atau label Staples yang diprogramkan. Sebagai contoh, Label Avery Insert Label 11136 adalah serupa dengan banyak tab Insert Pendaflex.Semasa menatal melalui nombor label, susun atur label sampel muncul di sebelah pilihan. Ia juga akan memberikan pengukuran setiap label. Imbas pilihan templat untuk melihat sama ada terdapat padanan pada sisipan tab. Pilih format label, dan teruskan dengan percetakan.
Jika tiada format label sepadan dengan saiz label Pendaflex, templat carian untuk label nama jenama seperti Avery atau Staples. Beberapa pelarasan penjajaran mungkin diperlukan walaupun dengan templat sedia ada atau yang dimuat turun. Lakukan ini dalam kotak pop timbul Alat Label, sama ada "penjajaran" atau "margin."
Mencetak Label
Selepas anda memilih jenis label, tentukan sama ada untuk mencetak helaian label yang sama atau label yang berlainan. Sekarang buat dokumen. Masukkan data untuk mencetak, dan semak semula label label sebelum mencetak. Cetak helai ujian pada kertas biasa, dan bandingkan dengan helaian label, pastikan ia selari dengan betul. Balik dan atur margin, beralih secara menegak atau mendatar seperti yang diperlukan.
Sebaik sahaja fail itu ditetapkan, pergi ke pencetak dan tentukan sama ada sisipan label kosong perlu dimasukkan ke dalam pengumpan kertas atau dulang dengan cara tertentu. Muatkan label kosong dengan sewajarnya. Laraskan penjajaran feeder supaya label diarahkan dengan betul melalui pencetak. Selepas kertas dimuatkan, pilih Cetak dalam program pemproses kata.
Simpan Label sebagai Templat
Kedua-dua Microsoft dan Corel membenarkan anda menyimpan templat label di dalam menu drop-down Fail dokumen. Sebaik sahaja anda telah membuat set helaian yang anda hendak gunakan lagi, simpan fail itu sebagai templat untuk mengaksesnya dengan mudah. Simpan ke desktop atau lokasi fail tertentu yang mudah diingat.
