Sekiranya anda berusia lanjut, anda mungkin masih ingat apabila membuat label untuk folder folder Pendaflex yang digantung bermaksud cuba mengekalkannya secara lurus semasa anda melancarkannya melalui plat mesin taip. Tidak ada lagi. Kini, ia hanya membeli saham yang berlubang dan menggunakan templat yang sesuai di Microsoft Word. Kebanyakan pengeluar memasukkan tab folder juga menyediakan templat yang anda perlukan untuk mencetaknya dengan tepat.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer
-
Mesin pencetak
-
Microsoft Word atau setaraf
-
Pendaflex menggantung fail
-
Sisipan tab fail penyerahan cetak
-
Sisipan templat untuk tab fail
Muat turun templat yang sepadan dengan borang memasukkan tab.
Buka templat dalam Microsoft Word dengan memilih "Terbuka" dari menu Fail, atau dengan membuka templat secara automatik selepas memuat turun.
Taipkan label pertama. Laraskan saiz fon jika jenisnya tidak sesuai. Tekan kekunci tab untuk pergi ke label seterusnya. Ulangi sehingga anda telah menaip semua label anda.
Muatkan helaian tab berlubang ke pencetak anda.
Cetak sisipan tab dengan memilih "Cetak" dari menu Fail.
Pisahkan tab yang dicetak pada lubang-lubang dan masukkannya ke dalam tab yang dimasukkan pada folder Pendaflex.
Petua
-
Jika tajuk label anda berada dalam pangkalan data - nama pelanggan, contohnya - anda boleh menggunakan fungsi "Merge" dalam Microsoft Word atau OpenOffice Word untuk menghasilkan semua label Pendaflex anda secara automatik. Jika anda tidak pernah menggunakan stok tab sebelum ini, adalah idea yang baik untuk melakukan cetakan ujian label anda pada kertas kosong dahulu. Masukkan cetakan ujian ke atas satu helaian stok dan tahankan ia pada cahaya untuk memastikan jenisnya selari dengan betul pada setiap tab.
Amaran
Tab label tidak meninggalkan banyak ruang untuk kesilapan. Pastikan stok anda dimuatkan dengan betul dalam pencetak anda, dan melakukan cetakan ujian sebelum anda memulakan tugas cetakan anda, atau anda akan merosakkan merosakkan seluruh stok saham. Periksa semula bahawa nombor produk pada templat anda sepadan dengan nombor pada stok anda. Tab boleh dicetak Pendaflex datang dalam beberapa saiz yang berbeza, dan menggunakan templat yang salah akan menyebabkan label anda menjadi salah mencetak.
