Bagi kebanyakan organisasi, proses pengambilan dan pemilihan terdiri daripada beberapa peringkat. Pakar pekerjaan atau perekrut bertanggungjawab untuk peringkat permulaan dan pertengahan, sementara ketua jabatan, pengurus penggajian dan kakitangan sumber manusia lain terlibat dalam pertengahan hingga peringkat akhir proses.
Pemohon Sourcing
Pakar pekerjaan dan perekrut menggunakan pelbagai teknik untuk calon sumber. Calon yang mensyaratkan merujuk kepada peringkat permulaan proses pengambilan, di mana majikan secara aktif mencari pemohon yang berkelayakan. Sourcing boleh dilakukan melalui orang menelefon sejuk dalam bidang-bidang tertentu untuk bertanya sama ada mereka atau rakan-rakan mereka berminat dengan peluang kerjaya dengan firma lain, atau dapat dilakukan melalui cara tradisional merekrut oleh iklan. Satu laman rangkaian sosial, LinkedIn, menjadikan calon sumber lebih mudah dengan membenarkan profesional menunjukkan sama ada mereka mencari peluang kerjaya. Perekrut ahli teknik menggunakan laman rangkaian sosial, merekrut papan buletin dan tapak posting pekerjaan kepada calon sumber. Perkataan mulut adalah satu lagi, kadang-kadang lebih berkesan, cara mencari calon. Perekrut dan pakar pekerjaan yang menyatakan bahawa mereka mencari orang untuk mengisi kekosongan jawatan sering dibanjiri dengan pertanyaan pemohon.
Pemohon Skrining
Proses pemeriksaan boleh menjadi sukar apabila perekrut untuk organisasi besar mesti menyusun melalui beribu-ribu resume, aplikasi dan surat minat. Terdapat dua sebab mengapa majikan menekankan kepentingan arahan berikut semasa proses permohonan: Ia memperkemas peringkat pemeriksaan awal dalam pengambilan. Ia juga menunjukkan keupayaan pemohon untuk mengikuti arahan, yang merupakan perekrut sifat penting yang dicari dalam calon yang berkelayakan. Organisasi yang menggunakan sistem pengesan pemohon boleh melakukan pemeriksaan awal dengan klik tetikus, menggunakan kata kunci carian untuk resume yang menunjukkan pengalaman dalam bidang tertentu. Sebagai contoh, pemeriksaan awal bagi calon sumber manusia yang mempunyai pernyataan kedudukan pemfailan kepakaran untuk aduan pekerja akan termasuk mencari frasa utama seperti "hubungan pekerja," "kenyataan kedudukan" dan "aduan pekerja."
Temubual
Bagi pencari kerja, perekrut dan pengurus pengambilan, temubual sering berpangkat sangat rendah dalam senarai tugas pekerjaan kegemaran. Wawancara dan wawancara mendekati pertemuan tatap muka dengan sedikit, jika ada, persiapan, walaupun terdapat banyak sumber dalam talian dan cetak yang dapat membantu meminimumkan kejanggalan dan ketidakpastian. Dua jenis soalan wawancara utama adalah tingkah laku dan keadaan. Soalan wawancara tingkah laku umumnya mencari jawapan dari calon untuk peringkat peringkat pengurusan dan di atas tentang bagaimana mereka menangani masalah pekerja dan tempat kerja. Soalan-soalan wawancara situasi menunjukkan kemahiran fungsional atau teknikal calon dan biasanya dikhaskan untuk pemohon kerja yang mencari jawatan yang memerlukan pengetahuan tentang proses dan langkah, seperti pemohon untuk jawatan kejururawatan klinikal.
Pemilihan
Peringkat terakhir dalam proses perekrutan dan pemilihan adalah apabila para calon menemudi wawancara mereka dengan staf sumber daya manusia, mempekerjakan pengurus, dan jika ada, eksekutif tingkat atas. Fasa pemilihan boleh merangkumi persidangan antara pengambilan pengurus dan kakitangan sumber manusia untuk menentukan calon mana dari senarai pendek yang memenuhi syarat untuk pekerjaan tersebut. Walau bagaimanapun, beberapa pengurus pengambilan membuat satu keputusan sepihak untuk melanjutkan tawaran pekerjaan dan meminta kakitangan sumber manusia hanya menjalankan permintaan dengan mengendalikan tugas pentadbiran dan fungsi yang berkaitan dengan tawaran tersebut. Langkah-langkah lain dalam peringkat pemilihan termasuk tugas sumber manusia seperti pemeriksaan latar belakang, pengesahan kelayakan pekerja, dan proses ujian pra-pekerjaan yang lain.
