Pengurus projek mengawasi setiap aspek projek, daripada memilih bahan untuk memberi pekerja kepada tugas tertentu. Seorang pengurus projek mestilah berpengalaman, mahir dalam aspek hubungan teknikal dan manusia yang mengetuai pasukan. Kerana tugas pekerjaan begitu jauh, dan begitu banyak, pengurus projek memerlukan kepakaran bukan sahaja dalam industri mereka atau dalam teknik pengurusan, tetapi juga dalam berkomunikasi dengan pekerja dan membina hubungan di kalangan anggota pasukan mereka.
Ijazah akademik
Syarikat biasanya memilih ahli-ahli kakitangan yang paling berpendidikan dan berpengalaman untuk memimpin projek. Pengurus projek sering mempunyai sekurang-kurangnya ijazah sarjana dalam perniagaan, tetapi beberapa majikan mungkin memerlukan MBA atau ijazah lanjutan yang lain. Atau, dia mungkin memerlukan ijazah dalam industri yang beliau kerjakan, terutamanya jika bidang teknikal seperti kejuruteraan atau aeroangkasa. Sesetengah kolej dan universiti menawarkan pendidikan siswazah dan siswazah dalam pengurusan projek, sama ada sebagai ijazah mandiri, atau sebagai kawasan kepekatan dalam tahap yang lain.
Pensijilan Pengurusan Projek
Sesetengah majikan mungkin memerlukan pensijilan dalam pengurusan projek, sama ada sebagai pengganti untuk ijazah dalam pengurusan projek, atau sebagai kelayakan tambahan. Menurut Institut Pengurusan Projek, kaji selidik PricewaterhouseCoopers 2007 mendedahkan bahawa 80 peratus daripada projek yang berjaya diketuai oleh seorang pengurus projek dengan kelayakan profesional. Dia boleh mendapatkan pensijilan dalam pengurusan projek melalui kolej atau universiti, atau melalui persatuan profesional seperti PMI. Pensijilan boleh digunakan untuk menunjukkan kemahiran dalam bidang pengurusan projek khusus, seperti pengurusan risiko, penjadualan atau pengurusan program.
Kemahiran Pertubuhan dan Perancangan
Mengikut Statistik Biro Buruh A.S., pengurus projek mesti mahir dalam merancang dan menganjurkan setiap butiran projek, termasuk menganggarkan kos, mewakilkan pihak berkuasa, memutuskan cara menggunakan peralatan dan bahan dan mengukur kemajuan dan hasil. Pengurus projek mesti dapat melihat gambaran besar dan membuat rancangan jangka panjang, dan mengetahui bagaimana untuk menganggarkan dan menjangkakan risiko dan halangan. Mereka juga mesti cukup fleksibel untuk membuat penyesuaian sebagai tindak balas kepada perubahan yang timbul semasa projek.
Kemahiran komunikasi
Pengurus projek bukan sahaja menyelia dan menyelaraskan projek, mereka juga menerangkan matlamat projek dan tugas-tugas yang diberikan kepada setiap ahli pasukan. Walaupun pengurus projek mempunyai kepakaran dalam industri dan latihan yang luas dalam pengurusan projek, dia tidak akan dapat memimpin pasukannya melainkan dia dapat berkomunikasi dengan berkesan. Dia perlu menguasai bagaimana untuk menawarkan kritikan dan maklum balas yang membina, bagaimana untuk membantu ahli pasukan berkomunikasi antara satu sama lain dan bagaimana untuk mendengar dan memahami pekerja apabila mereka datang kepadanya dengan soalan, kebimbangan atau input mengenai projek itu.
Kerja dalam kumpulan
Seorang pengurus projek tidak hanya menyelidiki projek itu, tetapi juga pasukan pekerja yang bekerja pada projek itu. Pengurus projek mesti menggalakkan kerjasama, kerjasama dan komunikasi di kalangan ahli pasukan, dan membantu mereka menyelesaikan sebarang perselisihan yang timbul semasa projek. Sekiranya projek itu panjang, atau kemajuan perlahan, pengurus projek mungkin perlu meningkatkan semangat untuk memastikan para pekerja terus bekerja bersama dan menyumbang usaha terbaik mereka.
