Kebanyakan syarikat menggunakan pembentangan perniagaan apabila berkomunikasi dengan kumpulan. Tetapi mereka boleh berbeza-beza mengikut tujuan persembahan. Sesetengah berusaha untuk hanya memaklumkan atau melatih pekerja, sementara yang lain mungkin menentukan strategi perniagaan jangka panjang. Masih yang lain mungkin menentukan kejayaan pelancaran produk baru.
Maklumat
Walaupun semua persembahan memberi maklumat, persembahan yang tujuan utamanya adalah untuk mendidik adalah dianggap sebagai persembahan bermaklumat. Ini mungkin termasuk ringkasan pelan pemasaran atau laporan status, dan biasanya bermula dengan pernyataan atau matlamat misi secara keseluruhan, diikuti dengan spesifik dan rancangan tindakan. Pembentangan latihan juga jatuh dalam kategori ini dan menampilkan maklumat yang penerima mesti belajar untuk memenuhi matlamat syarikat. Sebagai contoh, wakil jualan perlu mengetahui ciri-ciri produk untuk menjual dengan yakin di pasaran.
Persuasif
Umum dalam pengurusan pertengahan dan atas, persembahan persuasif berusaha meyakinkan penonton untuk menyokong pandangan tertentu. Mereka sering menggariskan matlamat atau masalah syarikat yang kemudiannya diikuti dengan analisis situasi - pernyataan yang memperincikan keadaan semasa. Penyampai berikut dengan pelbagai senario dan penyelesaian, yang menampilkan kebaikan dan keburukan masing-masing. Secara teratur, persembahan akan membawa penonton kepada penyelesaian yang disukai oleh penyampai menggunakan fakta serta contoh dari situasi perniagaan yang serupa. Pembentangan sedemikian boleh mencadangkan bahawa syarikat memperkenalkan produk atau perkhidmatan baru atau mengembangkan loji dan peralatan. Pembentangan motivasi juga dalam kategori ini kerana mereka berusaha meyakinkan penonton untuk bertindak dengan cara tertentu.
Kumpulan
Pembentangan kumpulan secara efektif menyampaikan hasil penemuan pasukan. Mereka adalah maklumat dalam struktur, tetapi juga berusaha meyakinkan penonton untuk menerima strategi dan program baru. Beberapa pakar perkara menganjurkan persembahan dan berkomunikasi dengan penonton sebagai "pasukan tag." Ini sering digunakan dalam mesyuarat korporat yang besar di mana seorang eksekutif kanan akan mengemukakan hala tuju korporat keseluruhan diikuti oleh beberapa ahli kakitangan yang mengemukakan strategi terperinci.
Alat Pembentangan
Ramai penyampai hari ini menggunakan program komputer seperti PowerPoint dan Flash untuk meningkatkan persembahan mereka. Tetapi papan hitam mudah juga boleh menambah pembentangan dengan menangkap maklum balas dan pertanyaan khalayak. Ramai menggaji kedua-duanya. Pengajian menunjukkan bahawa penonton ingat kira-kira 20 peratus daripada apa yang mereka dengar, tetapi itu meningkat kepada 50 peratus jika mereka juga "melihat" sesuatu. Penyelidikan juga menunjukkan bahawa jika penonton mengambil bahagian dalam persembahan atau meniru pengalaman, kadar pengekalan naik lebih jauh. Pembentangan PowerPoint adalah mudah, murah dan mudah diedit dan merupakan alat visual yang berkesan. Presentasi kilat, sementara yang lebih mahal, dapat membantu penonton mengalami persembahan melalui petikan video.
