Banyak syarikat memudahkan produktiviti pekerja mereka dengan mengeluarkan komputer riba milik syarikat untuk kegunaan individu. Jurujual, juruteknik perkhidmatan dan pekerja lain yang bekerja di luar tapak terutamanya mendapat manfaat daripada mempunyai komputer mudah alih untuk mengambil pesanan dan pelanggan perkhidmatan. Malangnya bagi pemilik perniagaan, komputer mudah alih juga tertakluk kepada kehilangan, kerosakan dan kecurian. Untuk menangani kebimbangan ini, syarikat-syarikat menjalankan audit laptop untuk menentukan berapa banyak komputer riba yang mereka miliki, yang mempunyai mereka dan keadaan mereka.
Perkara yang anda perlukan
-
Notebook
-
Pen atau pensil
Semak rekod pembelian syarikat anda untuk menentukan berapa jumlah komputer riba yang telah dibeli oleh syarikat dan harus "di tangan." Dengan setiap rekod pembelian yang anda dapati, perhatikan pengeluar komputer riba, nombor model dan yang paling penting, nombor sirinya.
Tentukan di mana setiap komputer riba perlu ditemui dan komputer riba mana yang ditugaskan kepada mana pekerja (jika boleh). Ini mungkin memerlukan pekerja untuk membawa komputer riba mereka untuk pendaftaran, terutamanya jika rekod tidak disimpan pada masa pembelian. Pengurus pejabat syarikat atau pengurus IT juga boleh menjadi sumber yang tidak ternilai dalam menentukan pelupusan setiap komputer riba yang dibeli oleh syarikat. Perhatikan komputer riba yang telah dikeluarkan dari masa ke semasa.
Bandingkan nombor siri setiap komputer riba yang dibeli (dari rekod pembelian) dengan nombor pada setiap komputer riba individu, supaya setiap orang boleh dijejaki kepada pekerja tertentu. Ini menghalang komputer riba yang dicuri atau rosak daripada ditukar untuk yang lain. Ia juga penting untuk mengesan setiap komputer riba secara individu supaya anda boleh menjejaki jangka hayatnya.
Jalankan program diagnostik asas pada komputer riba semasa anda mempunyai mereka secara fizikal. Ini membantu memastikan mereka bekerja pada prestasi puncak. Program percuma seperti Glary Utilities, Advanced SystemCare Free, dan edisi Everest Ultimate boleh dimuat turun secara online. Catat tarikh ujian diagnostik anda supaya status fungsi setiap komputer didokumenkan dalam audit anda.
Jejaki mana-mana komputer riba yang hilang dengan mencipta rangkaian jagaan. Beberapa soalan yang perlu ditanya termasuk: Siapa yang menandatanganinya? Siapa yang bertanggungjawab untuk mengeluarkannya? Kepada siapa yang dikeluarkan dan adakah mereka menerimanya? "Rujuk dasar syarikat anda mengenai harta tempat kerja untuk langkah-langkah apabila komputer riba didapati hilang atau rosak.
Mandat semua pekerja yang menerima komputer riba untuk menandatangani perisytiharan resit.
