Majoriti kes-kes penipuan kad kredit berasal dari maklumat kad kredit yang diberikan secara sukarela. Kadang-kadang ini adalah kes seorang pekerja yang menjual maklumat. Dalam yang lain, ia adalah kes kecurian maklumat. Kedua-dua kes ini menggariskan kepentingan menyimpan rekod kad kredit dalam perniagaan anda. Bagi perniagaan yang menjalankan kad kredit semata-mata pada titik jualan, ini tidak menjadi kebimbangan. Maklumat kad kredit penuh tidak pernah kekal di perniagaan anda. Sesetengah perniagaan, bagaimanapun, perlu menyimpan data kad kredit pada fail untuk bil berulang atau menguruskan deposit. Dalam kes-kes ini, keselamatan yang sesuai adalah satu kemestian.
Rekod Fizikal
Simpan maklumat kad kredit pada satu helai kertas, sebaiknya dilampirkan pada folder di mana anda menyimpan fail pelanggan.
Simpan senarai nama untuk fail yang termasuk maklumat kad kredit. Secara berkala, semak dengan fail fizikal untuk mengesahkan bahawa tidak ada yang hilang.
Simpan fail dalam kabinet mengunci disimpan di tempat yang selamat. Pejabat terkunci adalah baik, tetapi ruang meja sibuk sering lebih baik. Suatu tempat dengan akses terhad tetapi banyak mata, seperti meja resepsionis, adalah yang terbaik. Hanya pengurus atau kakitangan lain yang dipercayai harus mempunyai akses kepada kunci tersebut.
Akses fail hanya apabila berinteraksi langsung dengannya, seperti memasukkan maklumat kad kredit untuk pembelian bulan itu. Kembalikan terus ke kabinet fail sebaik sahaja selesai. Pastikan kabinet dikunci semasa bekerja dengan fail.
Pertimbangkan memasukkan maklumat kad kredit dalam kod, seperti dengan membalikkan angka digit kedua dan keempat digit. Oleh kerana nombor kad kredit diformatkan menurut peraturan tertentu, kebanyakan kod yang dapat diingat oleh seseorang akan dipecahkan oleh profesional. Bagaimanapun, langkah ini akan menghalang pencerobohan kasual.
Rekod Elektronik
Simpan semua fail yang mengandungi maklumat kad kredit pada pengguna yang dilindungi kata laluan dengan keistimewaan pentadbir. Pastikan komputer sendiri terkunci di tempatnya. Jangan simpan maklumat kad kredit pada komputer riba, pemacu kilat atau peranti storan mudah alih yang lain.
Kata laluan melindungi perisian perakaunan dan pengebilan yang menyimpan atau berinteraksi dengan maklumat kad kredit. Gunakan kata laluan yang berbeza dari yang melindungi akaun pengguna.
Melindungi kata laluan dan spesifikasi teknikal perisian perakaunan anda, menyekat akses kepada mereka yang hanya perlu mengakses maklumat tersebut. Ini mungkin bermakna mengehadkan bilangan orang yang boleh melakukan pekerjaan tertentu.
Pertimbangkan perkhidmatan pemprosesan dalam talian, yang mana banyak akan membenarkan pengebilan langsung. Perkhidmatan pengebilan terus boleh dibuat supaya hanya komputer boleh mengakses maklumat kad kredit sebenar. Urusniaga berjalan walaupun tanpa pengguna melihat nombor kad kredit keseluruhan.
Amaran
Ambil maklumat kad kredit dengan serius. Jika fail anda dikompromi dan digunakan untuk melakukan kecurian identiti, atau dijual kepada syarikat langsung, syarikat anda boleh didapati bertanggungjawab atas ganti rugi.
