Membuat carta aliran adalah cara paling mudah untuk menggambarkan proses.Carta aliran membolehkan anda memecahkan sebarang proses ke dalam pekerjaan, tugas atau aktiviti individu dan memaparkannya dengan cara yang menunjukkan hubungan logik di antara mereka. Anda boleh membuat carta aliran sama ada dengan tangan atau dengan bantuan program komputer yang direka untuk membuat carta aliran. Kadang-kadang, ia berguna untuk mencuba kedua-dua kaedah.
Perkara yang anda perlukan
-
Kertas draf besar
-
Nota melekit
-
Penanda
-
Perancangan aliran data komputer atau lukisan
Tentukan proses yang anda buat. Mengendalikan sesi brainstorming dan mengenal pasti nama proses, fungsi, orang atau jabatan yang terlibat dalam proses dan langkah-langkah yang anda ketahui.
Senaraikan fungsi, jabatan atau orang yang terlibat di sebelah kiri lembaran penggubalan kertas yang besar. Tulis setiap langkah pada nota melekit atau Post-it. Untuk langkah-langkah yang menunjukkan titik keputusan - langkah dalam proses yang meminta soalan biasanya memerlukan jawapan ya atau tidak - sudut nota dalam bentuk berlian dan menulis soalan pada mereka. Tanggapan akan menentukan hala tuju langkah seterusnya dalam carta alir yang diambil.
Letakkan nota di atas kertas di sebelah kanan senarai fungsi, orang atau jabatan. Gerakkan mereka ke sekitar supaya mereka berada dalam urutan yang betul, dan sambungkannya dengan garis dan anak panah yang menunjukkan arah aliran. Pastikan proses mengalir ke hadapan, tanpa mengembalikannya.
Semak carta untuk kemungkinan terputus - bidang di mana langkah-langkah tidak berfungsi atau di mana proses memerlukan penambahbaikan atau kerja semula untuk mengelakkan mundur. Anda boleh memperbaiki proses dengan menukar, menambah atau menolak langkah-langkah untuk membuat aliran proses lebih lancar.
Gunakan program lukisan komputer atau program flowcharting khusus untuk membuat langkah, garisan dan anak panah yang sepadan dengan carta aliran tangan anda. Taipkan langkah-langkah dan soalan-soalan keputusan ke dalam pelbagai bentuk untuk langkah-langkah jadual aliran.
Petua
-
Dalam kebanyakan keadaan, anda boleh bergantung kepada tiga atau empat simbol atau bentuk mudah untuk menampung kebanyakan jenis peristiwa dalam carta alir. Bentuk yang paling sederhana adalah segi empat tepat untuk langkah-langkah dan berlian untuk titik keputusan.
