Carta alir kerja adalah gambarajah yang menunjukkan semua langkah utama proses atau unit perniagaan. Carta alir kerja dapat membantu anda memahami gambaran besar dan hubungan antara langkah-langkah yang berbeza dan fungsi kerja, mencari peringkat kritikal proses atau unit perniagaan dan mengenal pasti bidang masalah. Pengetahuan pengaturcaraan khas tidak perlu membuat carta alir kerja. Kebanyakan profesional perniagaan boleh mengikuti arahan asas yang disediakan dalam perisian khusus atau templat yang dimuat turun dari Internet.
Simbol Flowchart dan Penyambung
Carta alir kerja menggunakan simbol dan penyambung untuk menunjukkan pelbagai langkah proses dan hubungan mereka dengan fungsi kerja lain. Sebagai contoh, segi empat tepat menunjukkan kajian, analisis atau proses tertentu, berlian menunjukkan keputusan tertentu dan bujur menunjukkan permulaan atau pengakhiran carta alir. Pengenalpastian fasa kajian, analisis atau proses tertentu akan menunjukkan permulaan carta aliran kerja anda. Simbol keputusan harus digunakan untuk menentukan logik di belakang pelbagai fungsi dalam carta alir kerja. Hasil keputusan (ya atau tidak) akan menentukan arah carta aliran kerja. Definisi simbol dan penyambung lazimnya merentas semua aplikasi perisian dan templat carta aliran kerja.
Penciptaan Carta
Perisian carta alir kerja membolehkan anda membuat carta aliran menggunakan pelbagai alat lukisan, penyambung dan bentuk. Mulakan carta alir kerja anda dengan menentukan titik permulaan proses, kajian atau sistem dan letakkannya di bujur di bahagian atas halaman anda. Masukkan simbol lain di bawah titik permulaan dan gunakan anak panah penyambung untuk menyambungkan simbol-simbol dan tunjukkan hubungan antara keduanya. Teruskanlah ini sehingga anda telah menguraikan aliran kerja anda sepenuhnya.
Anda juga boleh membuat carta alir kerja menggunakan templat yang boleh dimuat turun. Aplikasi-aplikasi ini akan termasuk ciri drag-and-drop untuk membantu anda melalui setiap langkah mencipta carta aliran kerja. Pastikan anda mengesahkan bahawa aplikasi komputer anda serasi dengan program yang digunakan untuk mencipta templat carta aliran kerja dan bahawa anda memuat turun dari tapak yang dipercayai.
Amalan terbaik
Buat garis terperinci tentang apa yang anda mahu capai dan lakarkan gambarajah alur kerja sebelum menggunakan perisian atau templat alur kerja. Ini akan membantu memastikan carta anda tepat dan lengkap. Sentiasa pertimbangkan pengurusan dan alur kerja aliran anda apabila memasukkan logik dalam carta aliran kerja anda. Anda boleh menggunakan simbol keputusan, penyambung dan kotak teks. Sentiasa mengesahkan ketepatan carta aliran kerja anda dengan pemegang kepentingan yang lain.
