Cara Membuat Kontrak Elektronik. Terdapat beberapa perbezaan antara kontrak tradisional dan kontrak elektronik. Selain daripada cara menyampaikan keperluan undang-undang, aspek-aspek tertentu kontrak tetap sama sama ada di atas kertas atau dalam talian. Terdapat banyak langkah yang anda boleh buat untuk membuat kontrak elektronik yang sah dan teratur.
Kedai sekitar untuk perisian kontrak elektronik yang boleh anda gunakan untuk semua borang undang-undang dalam talian anda. Anda hanya perlu membeli perisian jenis ini jika anda akan membuat beberapa kontrak dan dokumen undang-undang yang perlu disesuaikan untuk setiap penerima. Cuba demo perisian dan lihat templat pada pembekal perisian seperti Proforce Software Corporation (lihat Sumber dibawah).
Sertakan maklumat hubungan terkini untuk semua pihak yang terlibat dalam kontrak elektronik anda. Apabila anda membuat kontrak dalam talian, anda harus meletakkan alamat dan nombor telefon di bahagian atas halaman pertama, serta mengikuti halaman tandatangan.
Memanipulasikan aspek kontrak standard anda yang berubah-ubah berdasarkan pelanggan anda. Sama ada anda menggunakan perisian pemproses kata atau penjana kontrak, anda sepatutnya dapat membuat kontrak khusus dengan menyesuaikan tarikh akhir dan nombor jualan. Pelarasan istilah lebih mudah dalam kontrak elektronik daripada dokumen tradisional kerana ia boleh dilakukan tanpa membuang kertas atau melintasi garisan.
Tambah bahagian tandatangan elektronik untuk kontrak anda untuk setiap pihak yang terlibat. Untuk mengesahkan perjanjian oleh semua pihak, termasuk baris untuk nama, tajuk pekerjaan dan nombor Keselamatan Sosial. Maklumat mengenal pasti ini membantu mengikat setiap pihak kepada garis panduan kontrak.
Minta salinan keras setiap kontrak elektronik yang anda hantar. Sebagai tambahan kepada bahagian tandatangan elektronik, anda harus memasukkan garis tandatangan standard untuk setiap kumpulan yang terlibat dalam tindakan yang terikat oleh kontrak. Salinan elektronik dan keras kontrak boleh disimpan untuk digunakan dalam urusan masa depan atau litigasi.
Mengunci pilihan penyuntingan pada kontrak elektronik sebelum anda menghantarnya untuk digunakan oleh pelanggan atau penjual. Adalah penting untuk mengelakkan kekeliruan yang disebabkan oleh pelarasan tidak sengaja mana-mana nombor, nama produk dan butiran lain mengenai kontrak elektronik. Cari melalui bar alat perisian kontrak anda untuk fungsi keselamatan dan membolehkannya selepas melakukan pengeditan akhir.
Amaran
Memahami bahawa bidang kuasa kontrak elektronik untuk perkhidmatan dalam talian masih keruh. Perkhidmatan yang diberikan secara elektronik boleh berasal dari mana saja di dunia, yang bermaksud terdapat isu undang-undang nasional dan antarabangsa untuk kontrak yang melanggar. Mengekalkan rekod maklumat hubungan dan komunikasi dengan pihak yang bersalah untuk membantu menubuhkan bidang kuasa yang sepatutnya.
