Pengumuman buletin memaklumkan pembaca acara atau isu penting yang akan datang. Pengumuman itu mendorong orang untuk mendaftar sesuatu, menghadiri mesyuarat atau acara atau menyuarakan sokongan mereka untuk tujuan. Pengumuman buletin sering kali muncul dalam buletin gereja, program-program yang disampaikan di perkhidmatan gereja. Selain itu, pengumuman buletin muncul tempat lain, di mana sahaja seseorang mahu mengumumkan sesuatu peristiwa atau menyebabkan atau memberi perhatian pada isu.
Kenal pasti maklumat utama yang perlu diberitahu. Ini termasuk: isu atau peristiwa, tarikh, masa, lokasi, kos, tempat untuk mengetahui lebih banyak maklumat dan kumpulan apa yang ada di belakang acara / isu ini.
Tuliskan garis pembukaan yang jelas yang jelas menyatakan apa acara atau isu itu. Contoh: "Kumpulan remaja gereja menganjurkan sarapan pancake untuk mengumpul wang untuk yang kurang bernasib baik" atau "Setiap hari, 500 kanak-kanak di bandar kita pergi tanpa makan."
Tulis panggilan untuk tindakan selepas baris pembukaan. Apa yang anda panggil pembaca? Suara sokongan mereka? Hadiri konsert? Tulis kongres mereka? Buat derma? Buletin anda perlu mempunyai panggilan yang jelas untuk bertindak. Ia boleh diterima sekiranya terdapat satu atau dua lagi ayat sebelum panggilan untuk bertindak, tetapi tulis panggilan untuk bertindak dalam perenggan pembukaan, dalam dua atau tiga ayat pengumuman pengumuman buletin. Contoh: "Isi penkek yang lazat dan bantu orang yang tiada tempat tinggal dalam komuniti kami pada masa yang sama" atau "Sediakan makanan untuk kanak-kanak lapar ini dengan membuat sumbangan di kedai runcit tempatan anda."
Tulis tarikh, masa, lokasi dan apa-apa maklumat lain yang berkaitan. Jadikannya ringkas dan jelas mungkin. "Sarapan pancake adalah hari Sabtu 4 Mac di ruang komuniti gereja dari 8:00 pagi hingga tengah hari, dengan sumbangan $ 5 disyorkan setiap orang."
Tulis maklumat tambahan jika ia lebih meyakinkan orang untuk hadir. Anda mahu pengumuman buletin anda menjadi pendek, tetapi beberapa maklumat tambahan boleh membantu. Contoh: "Pancake akan disediakan oleh Kek Johnny dan akan ada permainan dan hadiah" atau "Sumbangan hanya $ 25 dapat memberi makan anak lapar selama seminggu."
Tulis cara untuk mengetahui lebih banyak maklumat. Pembaca buletin mungkin mempunyai soalan. Sediakan alamat e-mel, nombor telefon, orang untuk dihubungi atau alamat Web. Letakkan ini di penghujung pengumuman buletin anda.
